Assistant(e) de Direction
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À propos
du poste Au sein de notre Régie Publicitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités. Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif. Assistanat de Direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Gérer les agendas complexes de la Direction et assurer le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, préparation des dossiers clients…) Communication et coordination
• Assister la Direction dans les communications à destination des équipes (partage des informations clefs, diffusion de documents, coordination et suivi) Relations internes et externes
• Assurer en toute confidentialité la relation avec les managers, la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Favoriser au quotidien la coopération et créer du lien entre les différentes équipes ou services. Organisation logistique et gestion administrative
• Organiser les déplacements / voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
• Gérer diverses tâches administratives (traitement du courrier, vérification et validation des factures dans yooz, commandes de fournitures, notes de frais, etc...)
Votre profil
• Formation supérieure en Assistanat de Direction
• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
• Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction est fortement appréciée.
• Une connaissance de l'univers des médias, de la publicité constitue un plus. Compétences techniques
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
• Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre excellente communication et votre sens du relationnel.
• Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités. Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste stratégique au cœur de l'activité de la Régie Publicitaire.
• Un environnement dynamique et stimulant.
• Des interactions variées avec de nombreux interlocuteurs.
• Un rôle clé au sein d'équipes engagées et collaboratives. Rémunération & Avantages
• 38k€/42 k€ annuel selon profil
• Tickets restaurant et restaurant d'entreprise.
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• CSE offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 5 jours
Puteaux, Ile-de-France Messer SE & Co. KGaA Temps plein 50 000 € - 55 000 € ContratMesser est un groupe industriel et un laboratoire pharmaceutique international d’origine allemande qui propose des solutions applicatives à ses clients à partir de gaz industriels et médicaux depuis 125 ans. Messer France est l’une des principales filiales du groupe Messer avec un chiffre d'affaires de près de 200 millions d'euros et plus de 420...
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Assistant(e) de direction internationale
Il y a 23 heures
Puteaux, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur du Transport, reconnu pour son expertise, son impact sociétal et sa capacité à accompagner les évolutions de mobilité durable. Engagé dans une culture d'excellence, il valorise la confiance, la confidentialité, la coopération et la performance collective. Son environnement exigeant offre des perspectives...
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Assistant de direction
Il y a 1 jour
Puteaux, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 6 heures
Puteaux, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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assistant de Direction h/f
Il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionAssistant de Direction h/fContrat : CDD de 6 mois puis CDILieu La DéfenseRémunération : Selon profilNous recherchons pour un de nos client spécialisé dans l'emballage alimentaire un assistant de Direction h/fVos missions principalesApporter un soutien à la direction afin de contribuer à une organisation optimisée et à la bonne gestion...
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Assistant(e) Administratif
Il y a 2 jours
Puteaux, Ile-de-France T.E.S Temps pleinTechnical Engineering Support (TES) est une société d’ingénierie créée il y a + de 30 ans, spécialisée dans la coordination des essais et la mise en service industrielle. TES est une société de prestation qui accompagne également ses clients dans la participation aux études et à la coordination du montage des équipements industriels. Pour...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 1 semaine
Puteaux, Ile-de-France Morellato Group Temps plein 26 000 € - 28 000 € ContratAssistant(e) Commercial(e) & de Direction (H/F) Rattaché(e) à la Coordinatrice Retail, vous assurez les différentes missions relatives à l'accueil, la gestion administrative, les services généraux tout en assurant un support à différents services, notamment le service client. Les principales missions du poste seront les suivantes : • Assurer...
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Assistant(e) commercial(e) Facturation et Dématérialisation
Il y a 5 jours
Puteaux, Ile-de-France CVA IPEC Temps plein 18 € CDI📍 Nanterre (92) 📄 Mission d'intérim de 4 mois renouvelable ⏰ Temps plein - 35h/semaine 💻 Environnement CRM, SAP, Facturation & Relation Clients 🌍 Rejoignez un projet majeur de transformation digitale Dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique auprès des entreprises privées, nous recrutons plusieurs Chargé(e)s...
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Office Manager et Assistant de Direction
Il y a 3 jours
Puteaux, Ile-de-France NEW NET 3D Temps pleinDescription du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise EDF recherche actuellement des profils Qui...
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Assistant(e) Chargé(e) de Communication – F/H
Il y a 6 jours
Puteaux, Ile-de-France Havas Group Temps pleinAgency : Havas Media France Job Description : STAGE JANVIER 2027Havas Media, qui sommes-nous ? HAVAS MEDIA NETWORK CHERCHE A APPORTER UNE DIFFERENCE SIGNIFICATIVE DE SENS ET DE VALEUR AUX MARQUES, AUX ENTREPRISES, AUX GENS ET A SA COMMUNAUTE. Dans le cadre de cette vision portée par toute l’entreprise et incarnée par l’ensemble de nos collaborateurs,...
