ENCADRANT LOGISTIQUE

A propos de Nous Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes. Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale). Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :
• la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
• deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
• deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique. L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025). L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels. Votre mission, si vous l'acceptez L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute pour un poste vacant un(e) encadrant(e) logistique (agent de maîtrise) à 100% par voie de mutation ou CDD (6 mois renouvelable). Présentation du Pôle, de la structure d’affectation : La direction des achats Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance. Le pôle logistique assure l’ensemble des métiers traitant la gestion des flux de logistique générales (produits, matières, restauration et d'hôtellerie) des informations et des productions qui s'y rapportent, pour assurer un niveau défini de performance et d'efficience, depuis le fournisseur jusqu'aux patients dans le cadre des règles Qualité Hygiène Sécurité et Environnement. Il est composé d’un responsable logistique, d’un encadrant Logistique, d’agents de logistique et d’un conseiller hôtelier. Missions Générale
• Manager opérationnel capable de piloter des flux logistiques complexes dans un environnement hospitalier, avec un sens aigu de l’organisation, du management et de la sécurité :
• Piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits (réception, rangement, préparation des commandes, chargement, expédition, distribution) en encadrant une ou plusieurs équipes d'exploitation logistique, dans le respect des procédures QHSE.
• Organiser et contrôler l’adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoin et les capacités de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l’établissement. Activité Principale Pilotage de l'activité et gestion des approvisionnements :
• Planifier, organiser et coordonner l'activité du service afin d'assurer la continuité de service et la sécurisation des approvisionnements, dans le respect de la réglementation.
• Programmer et superviser les commandes, les dotations, les livraisons aux services ainsi que les opérations de déménagement.
• Assurer une veille technique et réglementaire afin d'optimiser les pratiques et de sécuriser les approvisionnements et les opérations d'inventaire.
• Apporter une expertise technique aux acheteurs dans son domaine. Management Et Gestion Des Équipes
• Encadrer, animer et accompagner les équipes du service ; assurer la gestion des effectifs, des plannings et le développement des compétences.
• Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des agents.
• Participer aux activités opérationnelles du magasin en renfort lorsque les nécessités de service l'exigent. Gestion des stocks, des inventaires et suivi budgétaire :
• Planifier, organiser et suivre les inventaires des stocks et du mobilier
• Assurer le suivi des stocks au moyen de tableaux de bord, analyser les écarts et veiller au respect des enveloppes budgétaires.
• Organiser et superviser les opérations comptables de fin d'exercice relatives aux comptes de stocks, en lien avec la direction compétente.
• Élaborer les bilans d'activité et rendre compte à sa hiérarchie. Qualité, Sécurité Et Gestion Des Moyens
• Garantir la qualité des prestations dans une démarche d'amélioration continue
• S'assurer du respect des règles de sécurité, notamment du port des EPI et de la validité des habilitations et autorisations de conduite (CACES). Veiller au bon fonctionnement des véhicules et des équipements du service. Suivi Administratif Et Outils
• Concevoir et mettre à jour les documents techniques et administratifs nécessaires au suivi de l'activité.
• Maîtriser les logiciels métiers liés à la gestion des stocks, de la restauration et du linge. (Type NEWAC/WMS) Poste à 100% en horaires de journée conforme au référentiel de temps de travail, du lundi au vendredi, en fonction de l’activité sur une amplitude horaire entre 08H15 et 16H30. Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Servane CADORET, Responsable Achats et Logistique au 02.97.54.48..33. Le profil idéal, selon nous Diplômes Et Formations Exigées Bac pro logistique ou titre professionnel équivalent Expérience minimum souhaitée de 3 à 5 ans en logistique, gestion des stocks et achats. Connaissances Requises Logiciel dédié à la gestion des flux stocks / produits (Type NEWAC/WMS) Logiciels restauration/lingerie Communication / relations interpersonnelles Gestion budgétaire Gestion des flux stocks / produits (Normes d’inventaire et optimisation des flux logistiques) Management et encadrement de personnel Connaissance des marchés, produits et fournisseurs Compétences Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Gestion des stocks, transport et distribution, outils informatiques et digitaux. Pilotage de projets dans un environnement en mutation pour accompagner des évolutions Qualités Etre organisé, méthodique, rigoureux, responsable, discret Savoir assurer la transmission et la gestion de l'information Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Etre Force de proposition et assurer un travail de collaboration Actualiser ses connaissances et s’engager à les approfondir Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 08/11/2026 Pour les candidats titulaires, transmission des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et d'un relevé d'absentéisme