ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Description du poste
et Missions ARPAVIE@dom fait partie du Groupe SOS Seniors, acteur majeur de l’accompagnement des personnes âgées et association du Groupe SOS, leader de l’économie sociale et solidaire Nous sommes un service d’aide et de soins à domicile associatif en pleine croissance composé de SAAD et SSIAD en Ile de France. ARPAVIE@dom œuvre à améliorer les parcours de maintien et d’aide à domicile des personnes fragiles et dépendantes en leur proposant des prestations de qualité. Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre SSIAD de MONTREUIL (93). Votre mission Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, vous avez pour missions principales :
• L’accueil physique et téléphonique des usagers, des aides soignants et personnel infirmier à domicile rattachés au SAD Mixte ainsi que des partenaires,
• L’organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées,
• Le suivi administratif des prises en charges des usagers,
• Le suivi et le contrôle des factures, et ce en lien avec le service facturation,
• La saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés à l'activité,
• La gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc … Vos conditions d’exercice
• Parcours d’intégration sur mesure (tutorat, formations …)
• Encadrement et réunions d’équipe Début du contrat : Dès que possible

Profil recherché

Votre profil
• Autonome, à l’écoute, patient(e), vous êtes une personne organisée capable de faire preuve de réactivité dans les situations d’urgence. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et votre esprit équipe
• Vous justifiez d’un diplôme dans le secteur sanitaire et social de niveau 5 : BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social, BTS Économie sociale et familiale, DUT Carrières sociales…
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances en législation sociale
• Vous maitrisez les outils bureautiques et si possible le logiciel Apologic Votre rémunération et vos avantages
• Rémunération basée sur la convention collective de l’aide à domicile – à partir de 2 094,50 € brut mensuel pour un temps plein – à laquelle s’ajoute des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche…)
• Reprise d’ancienneté étudiée
• Mutuelle
• Avantages culturels du Comité Social et Économique Au sein du Groupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies. Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c’est plus de liens, de compétences et d’énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et
• Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante,
• Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant,
• Profiter de nombreux

avantages:
mutuelle attractive, Comité Social et Economique et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous Diplôme exigé : Niveau 5
- (BAC+2)