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Rennes, Brittany, France Rennes School of Business Temps plein

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L'entreprise Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes. L’Education Officer & Campus Coordinator assure le suivi des étudiants et la gestion de la scolarité, Mission 1 : Suivi de la relation étudiante
• Suivi de la scolarité des étudiants, conformément aux règles de scolarité du programme.
• Réponse aux sollicitations des étudiants soumises dans Zendesk
• Garant.e et référent.e des données transmises dans les outils (publication Rise/communication liée à la scolarité).
• Gestion du classement digital des documents scolaires.
• Veille au respect des règles de vie scolaire en vigueur au sein du programme
• Prendre des décisions concernant les appels d’étudiants
• Organisation et animation des points scolarité, des comités d’appel et aux conseils de discipline.
• Rédaction des comptes rendus, PV, courriers. Mission 2 : Suivi administratif du cursus de l’étudiant L’inscription pédagogique
• Procéder aux inscriptions pédagogiques dans l’outil (cohorte/bloc/modules/groupe de planification) et effectuer les contrôles nécessaires par pointage à l’aide des requêtes. Le suivi des absences
• Contrôler l’assiduité des étudiants sur RISE et appliquer les règles de scolarité en lien avec l’absentéisme. Le suivi des évaluations
• Traiter les grilles de notes de contrôles continus. Identifier les « cas de jury »
• Traiter les demandes de vérifications des notes de contrôles continus post Exam Board L’orientation dans les études
• Assurer la mise en place des OFL en collaboration avec le Gestionnaire d’Application.
• Préparer la communication vers les étudiants. Récupérer les choix et les traiter Progression dans les études
• Préparer les jurys de fin de semestre (Exam Board)
• Saisir les verdicts dans l’outil. Emettre les Bulletins de notes. Pointer les données
• Préparer et envoyer les courriers de scolarité. Télécharger dans le dossier de l'étudiant
• Générer les documents (attestation de niveau, attestation d’assiduité…)
• Générer les fiches programmes de l’année n+1. Créer l’arborescence dans l’outil

Profil recherché
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
• Maitrise du pack office (aisance avec l’outil informatique en général) Compétences Comportementales Et Interpersonnelles
• Gestion de priorité, réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d’analyse, sens de l’organisation et de l’adaptation
• Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe

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