Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 4 mois
Anzin, Hauts-de-France OPTIMADMIN Temps partiel
Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne. Missions principales Pré-comptabilité & gestion des pièces Collecte et centralisation des factures fournisseurs Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers Transmission et organisation des documents sur PennyLane Vérification des pièces manquantes Préparation des éléments pour le cabinet comptable Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses Suivi administratif des paiements fournisseurs Gestion administrative générale Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise Classement numérique et archivage papier Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel Suivi des dossiers administratifs en cours Participation à l’amélioration de l’organisation administrative Office management & coordination fournisseurs Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs Suivi des problématiques administratives du quotidien Coordination avec les différents interlocuteurs externes Organisation des rendez-vous techniques si nécessaire Suivi administratif RH & obligations internes Suivi des visites médicales des salariés Suivi des registres obligatoires Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité Veille au bon suivi des obligations administratives internes Environnement & outils Utilisation de PennyLane Suivi sur Excel et tableaux de bord internes Migration en cours vers l’ERP NetSuite (Oracle) Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable

Profil Recherché
Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité Très bonne maîtrise d’Excel Rigueur et sens de l’organisation indispensables Réactivité et fiabilité Bonne capacité de suivi et de coordination À l’aise dans un environnement en croissance Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles Profil autonome et consciencieux Modalités Mission freelance Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins) Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride Localisation : région de Valenciennes ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu

  • Assistant(e) de Vie à Domicile — Accompagner l'Autonomie

    Il y a 2 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Adhap-De-L Temps plein

    ADHAP, acteur majeur du maintien à domicile, recherche un(e) assistant(e) de vie pour accompagner des bénéficiaires en situation de handicap à domicile dans l’Artois (Béthune, Hénin-Beaumont, Lens, Sainte-Catherine). Vous assurerez les actes essentiels de la vie, favoriserez l’autonomie, participerez aux sorties et veillerez au confort et au...

  • Alternance - Assistant responsable de structure (H/F)

    Il y a 3 jours

    Anzin, Hauts-de-France Studi CFA Temps plein 504 € - 1 867 € CDD

    Cette opportunité s'adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec Studi, l'école 100% en ligne. Seules les candidatures correspondant à ce projet pourront être étudiées. Pré-requis pour candidater : • être éligible à l'apprentissage ; • avoir entre 16 et 29 ans ; • être autorisé(e) à travailler en...

  • Assistant Achats — Pilotage des commandes et stocks

    Il y a 5 jours

    Anzin, Hauts-de-France CELEST Temps plein

    CELEST, implantée à Saint-Saulve, recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) achats en intérim de plusieurs mois sur le Valenciennois. Vous gérerez les commandes d’achats, suivrez les stocks et les approvisionnements, et gérerez les relations avec les fournisseurs.Profil Bac+2/+3 en achats, commerce ou logistique avec première expérience...

  • Intervenant(e) ménager(e) H/F

    Il y a 5 jours

    Anzin, Nord-Pas-de-Calais, France Centre Services Valenciennes Temps plein

    Le poste de Intervenant(e) ménager(e) H/F Rejoignez une équipe engagée au service du ménage à domicile ! Nous recrutons un·e spécialiste de l’entretien ménager en CDI pour intervenir au sein des foyers particuliers situés à Valenciennes et aux alentours. Vos missions Vous serez responsable des prestations suivantes chez vos clients : * entretien...

  • Ménager(ère) polyvalent(e) pour services à domicile H/F

    Il y a 5 jours

    Anzin, Nord-Pas-de-Calais, France Centre Services Valenciennes Temps plein

    Le poste de Ménager(ère) polyvalent(e) pour services à domicile H/F Nous sommes à la recherche d’un(e) intervenant(e) spécialisé(e) dans l’entretien ménager pour intervenir au domicile de particuliers situés à Valenciennes et dans les environs immédiats. Votre mission consistera à garantir l’hygiène et le confort des habitations de nos...

  • Assistant.e de service Social H/F

    Il y a 3 heures

    Anzin, Hauts-de-France MAS La Bleuse Borne Temps plein

    La Maison d'Accueil Spécialisée est un établissement médico-social accompagnant 98 personnes adultes en situation de poly, de plurihandicap, de cérébrolésion ou souffrant de troubles autistiques nécessitant un accompagnement médico-social renforcé et disposant d'une notification d'orientation. L'accompagnement s'articule autour de prestations...

  • Technicien(ne) de maintenance

    Il y a 6 heures

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le Fairway Hotel & Spa recrute un(e) Technicien(ne) de maintenance (H/F) en CDI, qui rejoindra notre équipe.   Conditions : ● CDI – 39h/semaine● Horaires variables selon les besoins de l’établissement Avantages : ● Cadre de travail agréable et moderne● Équipes passionnées, bienveillantes et soudées● Mutuelle avantageuse prise en charge...

  • Assistant(e) achats H/F

    Il y a 1 semaine

    Anzin, Nord-Pas-de-Calais, France CELEST Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) achats (H/F) pour une mission intérim de plusieurs mois (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur du Valenciennois. En tant qu'assistant(e) achats, vous aurez principalement pour mission : - Gérer et suivre les commandes d'achats, -...

  • Technicien ordonnancement

    Il y a 3 heures

    Anzin, Hauts-de-France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...

  • Chargé d'Affaires d'Interim H/F

    Il y a 1 jour

    Anzin, Hauts-de-France SOVITRAT Group Temps plein

    Offre n° 7442019 Chargé d'Affaires d'Interim H/FPOSTE : Chargé d'Affaires d'Interim H/F DÉCRIPTION : Chez nous, pas de journée type, pas de routine, et surtout pas de « chacun dans son coin ». Nous sommes Jennifer, Directrice d'agence, et Chloé, Chargée de recrutement, et nous cherchons aujourd'hui notre futur(e) Chargé(e) d'Affaires H/F pour venir

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