Un Assistant de Direction DSTA

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.
E.
R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.). RECRUTE Un(e) Assistant(e) de Direction DSTA (F/H) Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel) Vos missions Vous apportez une aide permanente à l’organisation de la direction en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Référent de la Gestion des Relations Citoyens des services de la direction Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…) Suivi des demandes des usagers et rédaction de réponses transmises au service proximité Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de la direction des relations usagers et de la proximité Préparation et planification de réunions Tenue des agendas de la direction Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents…. Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu Accueil et communication Accueil physique et téléphonique de la direction Diffusion d’informations en interne et en externe Rédaction et suivi de courriers, notes Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction Constitution des dossiers des commissions et autres Suivis des projets et activités de la direction Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien avec les chefs de services de la direction Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques Suivi des dossiers de subventions portées par la direction

Votre profil
Vous possédez les connaissances de l’environnement territorial, vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues. Vous bénéficiez d’une expérience reconnue sur ce poste et maitrisez l’outil informatique et la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus. Conditions et avantages Durée hebdomadaire de travail : 37h15 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) Posté éligible au télétravail (jusqu’à 2 fois par semaine) Compte-Epargne Temps Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an) Cérémonie d’accueil des nouveaux agents 2 soirées festives par an à destination des agents Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d’emploi vous intéresse, adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE Partagez Partagez 0 Partages