Assistant.e de direction

La Direction de l’institut CEA-List, recherche un.e Asssitant.e de direction. En collaboration avec les assistantes de direction, les missions suivantes vous seront confiées :
• la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la logistique associée ;
• la gestion des déplacements ;
• la gestion des ordres de paiement ;
• le traitement du courrier notamment le courrier électronique (gestion des demandes prioritaires) ;
• la réalisation, le suivi et la diffusion des notes de nominations ;
• la gestion des parapheurs (électronique et papier). Vous serez amené.e à participer à des réunions. Des missions ponctuelles complémentaires vous seront confiées : vous apporterez votre soutien à l’organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.). Vous interagirez avec une multitude d’acteurs tant interne (ligne managériale, collaborateurs de la direction, direction opérationnelle, etc.) qu’externe (partenaires industriels, institutionnels, académiques, etc.). Profil du candidat Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistant de Manager ou équivalent avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et devrez apprendre à utiliser les logiciels du CEA. Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences, gérer les priorités, et travailler en équipe. Vous avez le sens de l'accueil et du service. Vous êtes rigoureuse et organisée. Vous avez, idéalement, un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (souhaité mais non exigé). Ce poste en CDI se situe à Saclay, sur le site de Nano-INNOV. Localisation du poste Site Saclay Localisation du poste France, Ile-de-France, Essonne (91) Ville SACLAY Demandeur Disponibilité du poste 04/12/2026