Gestionnaire administratif et financier des investissements

À propos
de nous Vous souhaitez exercer dans un environnement hospitalier dynamique et engagé, au service des patients et au sein d’équipes pluridisciplinaires ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude rassemble 4 550 professionnels sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés afin d’assurer une prise en charge de proximité dans de nombreuses spécialités : médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation santé mentale, gériatrie… Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Gestionnaire administratif·ve et financier·ère des investissements pour rejoindre la Direction du Patrimoine et des Travaux (DPT), rattaché·e au Directeur du Patrimoine et des Travaux. Au sein de la cellule administrative, en binôme avec l’autre gestionnaire des investissements, vous êtes le·la référent·e administratif·ve et financier·ère des investissements structurants, notamment ceux du Schéma Directeur Immobilier (SDI). Vous faites le lien entre les responsables d’opérations, les directions financière et achats, les utilisateurs et les prestataires. Le cœur du poste est budgétaire, comptable et administratif : le pilotage technique des chantiers reste porté par les responsables d’opérations. Mission
• Suivre les opérations du SDI par code opération, de la programmation à la clôture, et fiabiliser leurs données budgétaires et financières.
• Contribuer à l’élaboration du PPI, de l’EPRD et des projections financières pluriannuelles, avec la Direction des Affaires Financières.
• Suivre crédits, engagements, commandes, factures, mandatements et prévisions de dépenses jusqu’au coût à terminaison.
• Contrôler les factures, situations de travaux et décomptes (avances, retenues de garantie, révisions de prix, pénalités) et traiter les anomalies.
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, alerter l’encadrement sur les risques financiers et calendaires et proposer des actions correctives.
• Participer à la préparation et au suivi administratif des marchés publics : consultation, analyse administrative des offres, notification, avenants.
• Produire les tableaux de bord des investissements et préparer les COPIL SDI (supports, comptes rendus, suivi des décisions).
• Participer à la gestion des immobilisations, à la clôture administrative et financière des opérations et à l’amélioration des procédures. Profil Votre cadre de travail Contrat : CDD de 12 mois renouvelable, CDI ou Titulaire de la Fonction publique Prise de poste : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Malo (35), avec des déplacements sur les sites de Dinan et de Cancale Temps de travail : Temps plein, 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi Catégorie : B, Adjoint·e des cadres hospitaliers Rémunération : fourchette comprise entre 2 250 € et 2 900 € bruts mensuels

Avantages:
Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, possibilité d’évolution interne au sein du GHRE. Notre profil idéal Diplôme requis : Bac + 2 minimum en gestion, comptabilité, droit ou achats

Expérience:
en gestion administrative et financière, idéalement en investissement ou en commande publique. Un parcours en hôpital public ou dans le secteur du bâtiment est un atout. Connaissances Et Compétences
• Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative et budgétaire.
• Connaissance de la nomenclature comptable hospitalière (M21) et des bases de la commande publique ; la gestion des immobilisations est un plus.
• Maîtrise d’Excel et de Word ; formation à Magh2 et Business Objects assurée.
• Capacité à organiser et prioriser votre activité, à classer et fiabiliser des données variées.
• Sens du travail en équipe et en réseau (équipes techniques, finances, achats, prestataires).
• Rigueur, maîtrise de soi, autonomie, dynamisme et esprit d’initiative. Discrétion, respect du secret professionnel et ouverture à l’évolution des pratiques Référence de l'offre : w3cv6dcj21