Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

Rejoignez un acteur majeur de l'intralogistique Présent à l'international, Jungheinrich est l'un des leaders mondiaux des solutions d'intralogistique. Chaque jour, nos équipes accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs flux logistiques grâce à une offre complète de chariots de manutention, de services, de solutions de location et de gestion de flotte, ainsi que de solutions d'automatisation innovantes. Dans le cadre de l'activité de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) DRH. Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de la Direction RH. Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer des sujets variés, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et à la réussite de ses projets. Vos missions Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes un véritable bras droit de la Direction RH. Au cœur des échanges et des projets, vous assurez un rôle de coordination, d’organisation et de pilotage sur des sujets variés. Plus qu’un poste d’assistanat, cette fonction vous permet de contribuer activement au fonctionnement et à la dynamique de la Direction RH. Assistanat du DRH
• Piloter l’agenda du DRH et coordonner ses déplacements, réunions et priorités.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et garantir leur bonne gestion.
• Rédiger courriers, notes, présentations et supports de communication.
• Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes, les managers et les contacts du Groupe, notamment en anglais.
• Suivre les notes de frais et les demandes administratives associées.
• Être le point de contact privilégié du DRH et faciliter les interactions avec l’ensemble des parties prenantes. Coordination de la Direction RH
• Assurer le suivi des correspondances et du courrier de la Direction RH.
• Organiser les réunions, déplacements et l’ensemble des aspects logistiques.
• Coordonner les échanges entre les différents acteurs RH et les fonctions support.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des abonnements.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l’équipe RH. Événementiel et gestion de projets
• Piloter l’organisation des séminaires, événements et temps forts RH.
• Contribuer à la préparation et au déploiement des Informations Société annuelles.
• Identifier et suivre les prestataires en fonction des besoins de la Direction RH.
• Participer à des audits internes et à des projets d’amélioration continue.
• Prendre en charge des sujets transverses avec une forte autonomie et être force de proposition sur l’organisation et les process. Suivi administratif et budgétaire
• Gérer les factures de la Direction RH via SAP ainsi que les homologations fournisseurs.
• Assurer le suivi et la consolidation du budget de fonctionnement de la Direction RH.
• Compiler, contrôler et suivre les dépenses et frais liés aux activités de la Direction.
• Piloter en autonomie des sujets structurants : délégations de pouvoir, organigrammes, anniversaires collaborateurs, restaurant d’entreprise ou autres projets RH.
• Produire les reportings et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité.

Votre profil
• Formation Bac+3 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
• 5 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, idéalement auprès d’un membre de Comité de Direction ou d’une Direction RH.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
• Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la fiabilité.
• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellent relationnel, sens du service et aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d’une forte agilité intellectuelle, vous appréciez les environnements variés et les missions mêlant coordination, événementiel, suivi budgétaire et gestion de projets.
• Envie d’évoluer dans un poste allant au-delà de l’assistanat classique, avec un véritable rôle de coordination et de support à la Direction RH.