Assistante de Gestion
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missions:
Rattaché·e à la Direction, vous l'assistez activement dans la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'agence, le suivi de la facturation et la gestion des outils numériques, tout en assurant une interface fluide avec les partenaires externes. Gestion administrative générale & outils numériques Assurer la gestion quotidienne du bureau : courrier, appels téléphoniques et réunions Garantir le rangement et l'organisation du Drive et du Notion de l'agence Classement et mise à jour des documents comptables et administratifs Gérer les accès aux outils numériques (Drive, Notion) pour les salariés et les prestataires externes Tenir à jour les répertoires de l'agence : gestionnaire de mots de passe, inventaire du matériel, carnet de contacts utiles Mise à disposition des équipes des documents administratifs et comptables lié à l'opérationnel (collecte du Kbis, des attestations URSSAF, RCPro, liasse fiscale, etc.) Facturation & Comptabilité Gérer la facturation clients : suivi hebdomadaire des échéances, envoi des factures après validation et relances des encours Gérer la facturation fournisseurs : édition des bons de commande, collecte et vérification des factures, relances et règlements Gérer les notes de frais : collecte, vérification de la conformité, validation et exports Assurer le suivi quotidien avec l’expert-comptable et la DAF Assurer le suivi analytique des projets en cours et vérifier la cohérence entre la comptabilité et les budgets prévisionnels Ressources Humaines Gestion des salariés intermittents : déclarations d'embauche (DUE), suivi de l'envoi et de la signature des contrats Centraliser et fiabiliser les données variables de paie mensuelles (avances, congés, arrêts maladie) Transmettre les informations au gestionnaire de paie et assurer le suivi avec ce dernier Expérience préalable réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’événementiel ou des agences de services Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front avec rigueur Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (MacOs, Word, Excel, Notion, Google Workspace, outils d'IA) et notions de base en hygiène informatique La connaissance de logiciels de gestion financière ou comptable est un plus Autonomie, dynamisme, proactivité et fort esprit d'équipe Excellentes qualités relationnelles, discrétion absolue et sens de la confidentialité Premier entretien avec Catherine, Directrice Administrative et Financière Deuxième entretien avec Clément, Directeur Général
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Assistant Controle De Gestion Et Qualite
Il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Participer à la mise en œuvre régionale du système de management de la qualité de l’entité.Animer le réseau qualité (correspondants des centres et pilotes de macro-processus délégués).Apporter son appui aux correspondants des centres sur le fond, la finalité et la forme des indicateurs.Vérifier la mise à...
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Suresnes, Ile-de-France Temps plein**WANTED** STAGE – Contrôleur de gestion junior SSA (H/F) Stage de 6 mois à débuter en Janvier 2027 Vous recherchez des responsabilités et de l'autonomie dans un environnement familial et une ambiance bienveillante ? Ce stage correspond exactement à ce que vous recherchez ! Lisez la suite de l'annonce et postulez. VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA,...
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Suresnes, Ile-de-France Temps pleinAssistant(e) Contrôle de Gestion Social (H/F) *Stage de 6 mois à débuter en Janvier 2027* VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR.. Vous avez déjà consommé nos produits (peut-être) sans le savoir ! Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders...
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Assistant Controle De Gestion Et Qualite
Il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 10 000 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Commissariat au Numérique de Défense (CND) Référence DEF_62-00057091 ...
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Assistant de direction
Il y a 1 jour
Suresnes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Assistant juridique
Il y a 16 heures
Suresnes, Île-de-France Domino RH Staff Paris Salaire Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et...
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Assistant de Direction
Il y a 4 heures
Suresnes, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 9 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Direction H/F.Véritable bras droit...
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Assistant de Direction
Il y a 8 heures
Suresnes, Île-de-France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Assistant de Direction Propriété Intellectuelle H/F
Il y a 3 jours
Suresnes, Ile-de-France MICHAEL PAGE ADVERTISING Temps pleinMichael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et...
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Assistant de Direction Propriété Intellectuelle H/F
Il y a 4 jours
Suresnes, Ile-de-France Michael Page Temps pleinEn tant qu'assistant(e) de direction Propriété Intellectuelle, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes et assurer le suivi des échéances stratégiques * Prioriser les sollicitations et coordonner les rendez-vous * Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et plans d'actions * Coordonner les...
