Assistant(e) FM

Il y a 4 semaines
Normandy, France Elior Group Temps plein
Derichebourg FM et Elior FM font partie de la branche Services d'Elior Group, constituée de 45 000 collaborateurs et générant un CA de 1,1 Mds€. Derichebourg FM et Elior FM sont les partenaires au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières, qui aide à accroître la performance et à améliorer l’expérience utilisateur vis-à-vis des collaborateurs et visiteurs avec une offre servicielle sur-mesure et adaptable composée de :
• Hard Facilities : prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments
• Soft Facilities : prestations multiservices pour le bien-être des occupants Mission générale En support du Pilote Régional FM, l'assistante met en œuvre, suit et relance les actions, coordonne les échanges et contribue à la qualité de service délivrée au client. Les

missions:
1. Coordination opérationnelle
• Mettre en œuvre les actions décidées
• Suivre les plans d'actions
• Garantir le respect des échéances
• Centraliser et préparer les informations 2. Coordination des agences
• Relancer les agences d'exploitation
• Suivre les retours attendus
• Contrôler les délais
• Coordonner les échanges entre les acteurs 3. Reporting et pilotage
• Consolider les données
• Alimenter les tableaux de bord
• Mettre à jour les KPI
• Suivre les plans d'actions
• Préparer les supports COPIL / COTECH 4. Gestion administrative
• Préparer les comptes rendus
• Mettre à jour les outils FM
• Gérer et archiver la documentation 5. Support client
• Préparer les réunions client
• Suivre les demandes Orange
• Assurer la traçabilité des échanges 6. Amélioration continue
• Identifier les dérives
• Proposer des optimisations
• Standardiser les méthodes
• Améliorer les outils Profil, Expérience, Formation
• De formation Bac +2 minimum.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites.
• Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint
• Utilisation des outils FM (MyBox, eCollab...) pour le suivi et la mise à jour des demandes
• Connaissance des bases de Power BI pour alimenter et lire les tableaux de bord

  • Assistant(e) d'agence F/H

    Il y a 3 jours

    Le Havre, Normandy, France Groupe A2micile - Azaé & Domaliance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Le Havre. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le...

  • Assistant(e) Manager F/H

    Il y a 3 jours

    Les Barils, Normandy, France Areas France Temps plein 2 000 € CDD

    Areas est la référence n°1 en France de la restauration de voyage. Présents dans les gares, autoroutes, aéroports et centres de loisirs, nous collaborons avec des enseignes renommées comme McDonald's, Starbucks, Paul, Maison Pradier et bien d'autres. Rejoindre notre groupe, c'est accéder à plus de 90 enseignes réparties dans 600 points de vente en...

  • Assistant(e) commercial(e) communication H/F

    Il y a 4 jours

    Caen, Normandy, France POTIER IMMOBILIER Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) & communication H/F CDI – 35H – Caen Vous aimez l'immobilier, la communication et le contact client ? Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise familiale et indépendante ? Rejoignez le Groupe POTIER SOTRIM ! À propos du Groupe POTIER SOTRIM Acteur indépendant et familial de référence en Normandie depuis...

  • ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

    Il y a 5 jours

    Alençon, Normandy, France HEXAOM Temps plein 2 000 € CDD

    Postuler à l'offre L'entreprise Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, Hexaom, premier constructeur de maisons et de logements en Accession en France, recherche pour son service Ressources Humaines basé à Alençon (61) un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Gestionnaire de Paie (H/F). Au sein d'une équipe RH dynamique, vous...

  • Assistant(e) de régulation médicale

    Il y a 5 jours

    Saint-Lô, Normandy, France Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances Temps plein

    Rejoignez Le Centre Hospitalier de Saint-Lô, un hôpital à taille humaine, innovant et implanté dans un cadre de vie exceptionnel entre mer et campagne ! Le SAMU 50 appartient au pôle urgences/réanimation et se situe au centre hospitalier Mémorial de Saint-Lô. En tant qu'assistant(e) de régulation médicale, vos missions seront les suivantes •...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    Il y a 5 jours

    Rouen, Normandy, France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés...

  • Assistant(e) trésorerie F/H

    Il y a 5 jours

    Bois-Guillaume, Normandy, France NATUP Temps plein 22 000 € - 30 000 € Contrat

    Ancré sur ses territoires allant de Dieppe à Paris et du d'Amiens à Chartres, NatUp a l'ambition de développer une activité agricole dynamique pour exprimer le potentiel des exploitations de ses 7 000 agriculteurs adhérents et clients de façon pérenne et durable. Les 1850 collaborateurs de NatUp, sommes fiers de partager avec eux les valeurs de la...

  • Assistant(e) au management d'affaire

    Il y a 4 jours

    Cherbourg-en-Cotentin, Normandy, France ALIERYS Temps plein

    Quand une structure navale avance entre site et partenaire, vous gardez le cap sur l’affaire. Vous assistez le management de l’affaire sur le lot de travaux « Structure de supportage ». La pièce est aujourd’hui en production, puis part chez un partenaire avant retour sur site pour l’assemblage final. Vous échangez avec les équipes études,...

  • Directeur de contrat FM

    Il y a 12 heures

    Saint-Georges-Montcocq, Normandy, France Ressources UP Temps plein

    Responsable de Contrat (F/H) - Normandie   Lisez la suite si vous recherchez... - Un environnement structuré, exigeant et multi-interlocuteurs - Un poste stratégique sur un site industriel majeur à forts enjeux - Un rôle de pilotage global d'un contrat de facility management - Une fonction mêlant management, technique et gouvernance   UPgradez...

  • Assistant(e) de Vie affilié(e) Unaide H/F

    Il y a 3 jours

    Blainville-sur-Orne, Normandy, France Unaide Calvados Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Vie affilié(e) Unaide H/FRejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/FÀ propos de nous :Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux...

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