Coordinatrice / eur Paie H/F

Chez St Maclou, nous sommes fiers d'être les hyper spécialistes du sol et de la pose. Forts de nos 138 magasins et de l'engagement de 1 300 collaborateurs passionnés, nous mettons toute notre expertise au service de nos projets clients. Dans une phase de transformation majeure, notre fonction RH et Paie se réinvente pour allier précision technique, proximité terrain et excellence opérationnelle. Notre conviction ? Une gestion sociale irréprochable et fluide est le socle indispensable à la confiance et à la performance de notre collectif Pour relever ce défi, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur / Coordinatrice Paie. 🎯 Votre Mission Votre raison d’être est d'assurer la gestion complète et autonome du cycle de paie et de l'administration du personnel sur votre périmètre. En parallèle, vous jouez un rôle central de coordination transverse : interface privilégiée avec la Finance, référent SIRH et garant(e) du respect des échéanciers auprès des managers. ✏️ Chez Nous, Votre Quotidien Sera Rythmé Par
• L'Administration du Personnel et le suivi du cycle de vie
• Intégration & Entrées : Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (DPAE, intégration SIRH).
• Départs : Gérer les sorties et établir l'ensemble des documents légaux de fin de contrat (soldes de tout compte, attestations France Travail, etc.).
• La collecte, la production et le contrôle de la paie
• Variables & Absences : Collecter, vérifier et saisir les éléments variables (primes, heures supplémentaires, avantages en nature, titres-restaurants) ainsi que les absences (arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité, CP, RTT).
• Suivi des temps : S'assurer de la réalisation et de la validation des calendriers d'équipe par le management, en identifiant et signalant toute absence de saisie impactant le calendrier de paie.
• Calculs & Contrôles : Calculer le maintien de salaire, les IJSS et leurs régularisations. Contrôler les cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance) et le prélèvement à la source (PAS).
• Production : Produire, contrôler avec minutie et éditer les bulletins de paie.
• Les Déclarations Sociales et la relation avec les organismes
• DSN : Établir et contrôler les DSN mensuelles et événementielles (arrêts, fins de contrat), analyser les Comptes Rendus Métier (CRM) et régulariser immédiatement les anomalies.
• Interlocuteur privilégié : Assurer les échanges avec l'ensemble des organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle/prévoyance, administration fiscale) et suivre les dossiers complexes (longue durée, invalidité, remboursements).
• Conseil & Pédagogie : Répondre aux sollicitations des collaborateurs pour les guider sur la compréhension de leur bulletin, de leurs droits et du PAS.
• La Coordination Transverse, SIRH et Finance
• Synergie RH & SIRH : Agir comme interlocuteur privilégié du support RH pour garantir la fluidité entre le SIRH, les RRH et la paie, tout en assurant la continuité de service en cas d'absence du référent Support RH.
• Interface Finance : Piloter la liaison avec le service Finance sur l’ensemble des flux financiers de paie.
• Fiabilisation des données : Garantir la cohérence et l'exactitude des écritures transmises à la Direction Financière (écritures de paie, états récapitulatifs, provisions) pour assurer une absence totale d'écart avec le journal de comptabilité paie. 🧡 Ce Que Nous Vous Proposons
• L'aventure collective : Un rôle pivot au cœur des enjeux RH et financiers de l'entreprise, au sein d'une enseigne du groupe ADEO.
• L'impact : Une mission valorisante où vous êtes garant(e) de la conformité, de la sérénité des collaborateurs et de la fiabilité financière.
• Le package : Rémunération selon profil, carte tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, réductions collaborateurs et actionnariat du groupe ADEO.
• Le cadre : Une équipe engagée, humaine et collaborative, favorisant l'entraide et le partage d'expertise. ✔️ Ce Que L’on Attend De Vous
• Votre expertise métier : Vous maîtrisez parfaitement les techniques de paie, le droit social appliqué à la paie, les outils SIRH ainsi que le processus DSN.
• Votre rigueur : Une précision sans faille, une grande rigueur méthodologique et un sens absolu de la discrétion et de la confidentialité.
• Votre esprit d’analyse : Vous êtes pragmatique, orienté(e) solutions et à l'aise avec la réconciliation de données chiffrées.
• Votre aisance relationnelle : Vous faites preuve d'une réelle écoute et savez adapter votre discours face à des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, RRH, comptabilité).
• Vos critères de réussite : Taux d'erreurs de paie minimal, respect strict des échéances déclaratives, satisfaction des équipes et concordance parfaite entre paie et comptabilité.