Agent de réception protocolaire H/F
Il y a 13 heures
Mulhouse, Grand Est, France
Ville de Mulhouse
Temps plein
220 € CDD
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Description
Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?
Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse
Missions
• Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
• Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
• Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
• Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
• Tenir les outils statistiques à jour
• Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire Spécificités Du Poste Port de charges (matériels de réception)
- Mobilisation y compris le soir et le week-end. Profil
• Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
• Connaissance des normes HACCP
• Maîtrise du pack office
• Sens des initiatives et du travail en équipe
• Discrétion
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie dans les tâches assignées
• Capacité à l'anticipation et force de propositions
• Permis B indispensable
• CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique Modalités de recrutement
• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints techniques
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points
• Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans) Avantages
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...) Postuler
• Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
• Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
• Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
• Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
• Tenir les outils statistiques à jour
• Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire Spécificités Du Poste Port de charges (matériels de réception)
- Mobilisation y compris le soir et le week-end. Profil
• Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
• Connaissance des normes HACCP
• Maîtrise du pack office
• Sens des initiatives et du travail en équipe
• Discrétion
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie dans les tâches assignées
• Capacité à l'anticipation et force de propositions
• Permis B indispensable
• CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique Modalités de recrutement
• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints techniques
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points
• Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans) Avantages
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...) Postuler