Assistante administrative et commerciale automobile H/F
Il y a 1 jour
Reims, Grand Est, France
Groupe Autosphere
Temps plein
26 000 € Contrat
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Description du poste
Rejoignez la révolution de la mobilité électrique Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une marque en pleine expansion et participer au développement en France du leader mondial du véhicule électrique et hybride ? Le Groupe Autosphere 1er distributeur automobile en France, poursuit le développement de sa concession de Reims (51) et recrute une Assistante Administrative et Commerciale H/F. Votre mission Véritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales et assurez la gestion complète des dossiers de vente, depuis la commande du véhicule jusqu'à la livraison client. Rattaché au Chef des ventes et à la Responsable administrative, vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit d'équipe seront essentiels à la réussite collective. Au Quotidien, Vous Serez Amené à Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système Gérer les entrées VN / VO Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais Facturer les véhicules Suivre/Contrôler le règlement des véhicules Poste en CDI de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une rémunération minimale de 26 K€ annuel selon
votre profil
et votre expérience. Description du profil Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession. Vous Êtes Reconnu Pour Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Votre aisance administrative et informatique Votre réactivité et votre gestion des priorités Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe Votre implication dans la qualité du service client La connaissance des outils et procédures administratives du secteur automobile constitue un véritable atout. Rémunération A partir de 26K€ brut / an Pourquoi nous rejoindre Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.