ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
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Description du poste
et Missions Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard
• Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ;
• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ;
• Préparer et coordonner les réunions et événements ;
• Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ;
• Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ;
• Déclarer les sinistres auprès des assurances ;
• Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ;
• Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents. Gestion administrative et comptable
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
• Gérer les notes de frais ;
- Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;
• Préparer les envois de documents comptables ;
• Effectuer les remises de chèques ;
• Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation Début du contrat : Dès que possible
Profil recherché
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat. Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Des connaissances en gestion administrative constituent un atout. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités ; Votre aisance rédactionnelle ; Votre réactivité et votre autonomie ; Votre rigueur et votre fiabilité ; Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; Votre sens du service et votre relationnel Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 4
- (BAC)
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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France SOS Temps pleinGestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard - Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ; - Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ; - Préparer et coordonner les réunions et événements ; - Assurer le suivi des abonnements, adhésions et...
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DPA - Assistant.e administratif.ve F/H
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Anah Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions et finalités: L’assistant(e) administratif(ve) intervient au sein d’une unité chargée d’accompagner les usagers, les professionnels et les services instructeurs dans la résolution de situations complexes ou signalées. Il (elle) contribue à la relation avec les usagers et au traitement de premier...
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Assistant.e administratif.ve et Paie
Il y a 3 jours
Paris 11ème, Ile-de-France PAR7 Temps pleinMissions principales : 1. Gestion de la paie - Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, congés, RTT, primes). - Calculer les rémunérations et établir les bulletins de salaire via un logiciel dédié. - Contrôler la conformité des bulletins et gérer les éditions de fin de période. - Effectuer les déclarations sociales...
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Alternance Assistant.e Administratif.ve et Comptable
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'expertise comptable, un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistant.e de direction
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Mines Paris - PSL Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratÀ propos de nous L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et...
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Assistant.e Customer Success
Il y a 2 jours
Paris, Ile-of-France Groupe Rand Temps plein 27 000 € ContratLE GROUPE Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde. Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de...
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Assistant.e Chef de Produit
Il y a 19 heures
Paris, Ile-of-France Groupe Rand Temps plein 27 000 € ContratLE GROUPE Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde. Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de...
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Assistant.e pédagogique de formation
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Université PSL Temps pleinStructure d'accueil PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts...
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Assistant.e de gestion administrative
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Université PSL Temps pleinStructure d'accueil PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts...
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STAGE - ASSISTANT.E RENTAL & LICENSING - F/H
Il y a 18 heures
Paris, Ile-de-France Universal Music Group Temps pleinUniversal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...
