Secrétaire (H/F) - Pôle Protection de l'Enfance site de Saint-Georges-des-Coteaux - 1ETP

Convention Collective Nationale du Travail du 15 Mars 1966. Association du secteur médico-social en évolution constante
- plus de 6 350 personnes accompagnées
- 430 travailleurs en ESAT
- 1000 salariés
- 7 pôles
- plus de 60 établissements et services
- 60 ans d'expertises
- 72 MEUR de budget. Depuis 1964, l'ADEI propose aux personnes présentant des troubles du neurodéveloppement, troubles psychiques, troubles de l'attachement et/ou en situation de vulnérabilité, une prise en charge et un accompagnement coordonnés et adaptés, dans une logique de parcours individualisé, à chaque étape de la vie, de l'enfance à la personne âgée. Service AIR/AED/AED-R du Pôle Protection de l'Enfance de l'ADEI, accompagnant des situations d'enfants relevant de la prévention et de la protection l'enfance

Missions:
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
- de relire et mettre en page les écrits éducatifs,
- d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies (logiciels dossier dématérialisé)
- de gérer des dossiers spécifiques (MAIF, démarche qualité...)
- d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi (excel)
- de transmettre à la direction et aux fonctions support des éléments statistiques (listes d'attente , relevés d'activité...)
- de participer à la prise de notes lors de réunion
- de participer à la communication de l'établissement
- de participer à la rédaction du rapport d'activité
- de participer à la communication de l'établissement
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 dans le domaine administratif
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle