Executive Assistant

À PROPOS
DE SARAWAK Depuis plus de 20 ans, Sarawak accompagne les plus grandes marques dans leurs enjeux de développement commercial, d'externalisation des forces de vente et d'animation commerciale. Présent dans 6 pays européens et fort de plus de 1 500 collaborateurs , le Groupe poursuit son développement et crée aujourd'hui un poste stratégique au sein de son siège de Boulogne-Billancourt . Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et travaillerez en proximité directe avec le Directeur Général et la Directrice de l'Analyse , au cœur des décisions et des projets de l'entreprise. POURQUOI CE POSTE ? Nous recherchons un véritable bras droit du Directeur Général et de la Directrice de l'Analyse , capable de les accompagner au quotidien tout en assurant le suivi de nombreux sujets financiers, administratifs et organisationnels. Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas, où il faut gérer plusieurs priorités simultanément, coordonner différents interlocuteurs et faire avancer les dossiers avec rigueur et autonomie. Vous êtes aussi à l'aise pour préparer un CODIR, organiser des déplacements, suivre un budget, contrôler une facture, préparer un reporting ou contribuer à des projets transverses. COMMENT ALLEZ-VOUS CRÉER DE LA VALEUR ? Votre mission de Coordinateur financier & admistratif s'articule autour d'un équilibre clair : *Pilotage financier & administratif (80 %)* Vous accompagnez la Direction dans le pilotage quotidien de l'activité en garantissant la fiabilité des informations financières et administratives. Vous participez au suivi budgétaire, préparez les reportings et tableaux de bord, consolidez les données issues des différents services et assurez le suivi de nombreux processus indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise : contrats clients, avenants, facturation, notes de crédit, notes de frais, référentiels tarifaires, processus achats et suivi des variables de rémunération. Vous coordonnez la collecte des informations auprès des différents services, veillez au respect des échéances et garantissez à la Direction des données fiables et exploitables pour faciliter la prise de décision. La gestion des priorités, le respect des délais, la coordination de multiples interlocuteurs et votre capacité à faire avancer les sujets feront partie intégrante de votre quotidien. *Assistance de Direction (20 %)* Vous accompagnez directement le Directeur Général et la Directrice de l'Analyse dans leurs activités quotidiennes. Préparation des CODIR France et Europe, gestion d'agendas complexes, organisation des réunions et déplacements, réalisation de présentations stratégiques, coordination de projets transverses et suivi des plans d'actions font partie intégrante de votre rôle. Vous participez également à l'organisation des séminaires, événements internes et rendez-vous clients et contribuez activement à la vie du siège. POURQUOI CE POSTE EST DIFFÉRENT ? Ce poste offre une exposition directe auprès de la Direction Générale et une vision particulièrement transverse de l'entreprise. En une même semaine, vous pourrez préparer un CODIR, suivre les principaux indicateurs de pilotage, coordonner plusieurs projets, accompagner la Direction sur des sujets stratégiques et contribuer à l'amélioration des processus internes. LE PROFIL QUI A LE PLUS DE CHANCES DE S'ÉPANOUIR Vous justifiez idéalement d'environ 5 à 7 années d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant, Office Manager ou dans une fonction transverse vous ayant permis d'accompagner une Direction tout en développant une réelle dimension finance. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, à arbitrer les priorités, à respecter des délais exigeants et à accompagner des dirigeants dans un environnement en constante évolution. Habitué(e) à évoluer auprès de dirigeants, vous savez anticiper les besoins, coordonner des agendas complexes, préparer des réunions de Direction et travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous possédez une véritable appétence pour les sujets financiers : suivi budgétaire, pilotage, contrôle de gestion, reportings, facturation et analyse de données sous Excel. Vous appréciez les organisations en croissance où l'agilité, la flexibilité et la capacité d'adaptation sont essentielles. Vous maîtrisez parfaitement Excel et possédez un excellent niveau d'anglais ( C1 minimum ). La proximité avec les équipes et la Direction étant un facteur clé de réussite dans cette fonction, nous recherchons une personne en mesure d'assurer une présence régulière au siège de Boulogne-Billancourt et de rejoindre facilement nos bureaux au quotidien. NOTRE HUMAN METHOD Chez Sarawak, nous croyons davantage au potentiel qu'au parcours. Au-delà du diplôme ou du nombre d'années d'expérience, nous recherchons avant tout une personne curieuse, proactive, fiable, capable de prendre naturellement les sujets en main et de s'adapter à un environnement en constante évolution. INFORMATIONS PRATIQUES CDI
• Statut Cadre
• 35 h Boulogne-Billancourt (92) : 160B Rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt Télétravail : 1 jour par semaine Rémunération : jusqu'à 42 K€ fixe brut selon profil et expérience Panier repas : 12 € / jour travaillé Participation aux bénéfices Mutuelle d'entreprise Prise en charge des transports à 50 %