Assistant.e de Projet
Il y a 3 semaines
Le Havre, N, France
Bouygues Construction
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Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.
Localisation : Le Havre (76000)
Contexte :
Projet de modernisation et augmentation de la capacité d'un terminal porte-containers opéré par Les Terminaux de Normandie filiale du groupe MSC sur le site Port 2000 au Havre. Projet de conception construction
Résumé du Poste
Assister l'équipe Projet dans l'organisation administrative et logistique, le suivi documentaire et la coordination des échanges internes/externes.
Missions principales :
- Accueil physique
- Gestion du courrier, des déplacements et des commandes logistiques de la base vie
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions internes et externes (client, Comités de Direction....)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Suivi et classement documentaire (contrats, courriers, notes) dans la GED du projet
- Interface avec les interlocuteurs internes, le client et les sous-traitants
- Appui logistique à la base vie et au personnel de chantier
- Organisation de la logistique événementielle Savoir-être : Discrétion, Sens de l'organisation, Autonomie, Réactivité, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Aimer le travail d'équipe. Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Expérience en environnement BTP/chantier appréciée, Une maitrise des outils Bouygues/Colas (Pablo / Edifice, etc...) serait un plus. Elle vous permet d’intégrer un groupe majeur dans les métiers de la construction, offrant des avantages en termes de rémunération ainsi que des perspectives d’évolution à l’issue de ce projet. Prêt à relever le défi ? Contactez-nous
- Accueil physique
- Gestion du courrier, des déplacements et des commandes logistiques de la base vie
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions internes et externes (client, Comités de Direction....)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Suivi et classement documentaire (contrats, courriers, notes) dans la GED du projet
- Interface avec les interlocuteurs internes, le client et les sous-traitants
- Appui logistique à la base vie et au personnel de chantier
- Organisation de la logistique événementielle Savoir-être : Discrétion, Sens de l'organisation, Autonomie, Réactivité, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Aimer le travail d'équipe. Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Expérience en environnement BTP/chantier appréciée, Une maitrise des outils Bouygues/Colas (Pablo / Edifice, etc...) serait un plus. Elle vous permet d’intégrer un groupe majeur dans les métiers de la construction, offrant des avantages en termes de rémunération ainsi que des perspectives d’évolution à l’issue de ce projet. Prêt à relever le défi ? Contactez-nous