ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU SERVICE REGIONAL DE L'ARCHEOLOGIE

Vos missions en quelques mots Missions générales du secrétariat : Accueil téléphonique, renseignements des usagers ; Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants ; Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires ; Mise en forme des courriers des agents du service et gestion des parapheurs électronique ; Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ; Classement et archivage des dossiers du secrétariat ; Mise à jour des plateformes TRAGED et RESANA ; Alimentation des tableaux de suivi ; Participation à la préparation de la journée de préprogrammation et des rencontres archéologiques. Afficher la suite Missions spécifiques à l'agent.e : Gestion des dossiers de subvention des demandes d'achat et suivi de l'exécution budgétaire pour le site de Châlons-en-Champagne ; Gestion de la programmation budgétaire (BOP 175.9) sur ARPEGE à l'échelle de la DRAC Grand Est en lien avec une autre agente basée à Metz, sous l'autorité directe du conservateur régional de l'archéologie et sous l'autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints ; Relations avec l'agent.e en charge de la redevance d'archéologie préventive (RAP) pour le Grand Est sur le site de Strasbourg.

Profil recherché

• Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook o Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plate-formes distantes o Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC
• Savoir-faire : o Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés o Grande capacité d’autonomie et d’adaptation Afficher la suite o Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Savoir-être : o Sens du service public o Goût du travail en équipe