Assistant(e) direction
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* *Horaires flexibles | Télétravail partiel | Déplacements régionaux (Permis B)
* *Groupe SUNLINK — Énergie Solaire & Tiers-investissement
* CE QUE JE RECHERCHE Je ne cherche pas une simple assistante, mais une véritable « Donna » : une personne fiable, ultra-organisée, loyale, autonome et exigeante, capable de m’épauler avec méthode dans la gestion globale du groupe. Tes quatre piliers au quotidien : Structurer ce qui est flou Organiser ce qui va vite Anticiper ce qui peut bloquer Exécuter ce qui doit l’être Tu travailleras directement avec moi, dans les coulisses réelles de la direction, avec un impact direct sur les décisions, les projets et les arbitrages stratégiques. TES MISSIONS 1. Organisation & Coordination
- Gestion de l'agenda, préparation minutieuse des rendez-vous (terrain, visio, banques, institutionnels).
- Constitution des dossiers en amont (contextes, pièces techniques, objectifs).
- Suivi rigoureux des relances et gestion des urgences. 2. Structuration juridique & administrative
- Rédaction et finalisation des PV d'assemblées générales, conventions, baux emphytéotiques et contrats.
- Suivi des formalités des sociétés et tenue à jour des répertoires documentaires.
- Veille sur les échéances contractuelles (promesses, autorisations d'urbanisme, signatures). 3. Tableaux de bord & Reporting
- Conception et pilotage de fichiers Excel avancés (suivi de projets, budgets, suivi foncier).
- Centralisation des données clés et réalisation de reportings hebdomadaires synthétiques pour la direction. 4. Support terrain & Logistique
- Accompagnement sur certains rendez-vous clés (notaires, mairies, bureaux d’études, financeurs).
- Organisation intégrale de la logistique des déplacements et gestion déléguée de certains échanges sensibles.
PROFIL RECHERCHÉ
Parcours : Titulaire d'un Bac+2/3 ou fort(e) d'au moins 2 ans d'expérience réussie en assistanat de direction, gestion ou secrétariat général. Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel et du Pack Office (non négociable : gestion de bases de données, formules complexes, tableaux de bord). Qualités fondamentales : Rigueur absolue, sens aiguisé du détail, esprit synthétique et capacité à garder une vision claire sous pression. Communication : Très bon niveau rédactionnel, orthographe irréprochable et aisance relationnelle. Savoir-être : Discrétion totale, loyauté sans faille, autonomie et goût pour l'excellence. Mobilité : Permis B indispensable pour les déplacements régionaux. CE QUE J'OFFRE Position stratégique au cœur d'un groupe en hyper-croissance. Accès direct aux décisions et formation terrain accélérée (juridique, finance, foncier, énergie). Montée en responsabilités rapide et accompagnement personnalisé. Environnement exigeant, formateur et à monotonie quasi nulle. Rémunération attractive selon profil et compétences. EN RÉSUMÉ Tu veux sortir du lot ? Moi aussi. Tu cherches un poste où l'on apprend vite, où l'on agit et où l'on progresse réellement ? À toi de saisir ta place.
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Assistant(e) Ménager(e) F/H
Il y a 4 jours
Nancy, Grand Est, GES, France Ovelia Résidences Seniors Temps pleinDans le cadre **d’un remplacement** au sein de notre résidence située à **Nancy** , OVELIA recherche **un(e) Assistant(e) Ménager(e)** F/H en **CDI** pour rejoindre notre équipe. **Vos principales missions sont :** **Entretien des espaces collectifs de la résidence :** - Entretien et remise en état des différents passages et lieux de vie :...
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ASSISTANT(E) RH
Il y a 4 jours
Sainte-Croix-aux-Mines, Grand Est, France, GES Groupement Mousquetaires Télétravail Temps pleinLe Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 160 000 collaborateurs et plus de 3 100 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au...
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Assistant(e) comptable
Il y a 4 jours
Reims, Grand Est, GES, France Toyota Compiègne Gueudet 1880 Temps plein**Description** Le groupe TENEDOR est distributeur automobile depuis plus de 30 ans avec notamment en son sein TTR Automobiles (Toyota, Lexus), présent sur REIMS, EPERNAY, LAON et SOISSONS. Groupe familial, nous comptons essentiellement sur les valeurs humaines présentent depuis sa création pour maintenir des relations de confiance avec nos clients...
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Assistant(e) Audioprothésiste
Il y a 3 jours
Montigny-lès-Metz, Grand Est, GES, France Groupe AFFLELOU Temps plein**Mission** Vos missions principales: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et des plannings - Gestion administrative (facturation , mutuelle, commandes, caisse, ...) - Gestion du tiers-payant , mutuelles et sécurité sociale - Participation au bon fonctionnement quotidien du centre...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Longeville-lès-Metz, Grand Est, GES, France ISEAH® Temps plein**📅 Poste à pourvoir avant fin 2026** Vous souhaitez vous former aux métiers de **l’administration et de la gestion** , tout en travaillant dans un environnement lié au **sport et au football** ? Notre entreprise partenaire recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** en alternance, dans le cadre de la préparation du **Titre...
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Assistant(e) au responsable des flux financiers h/f
Il y a 5 jours
Mulhouse, Grand Est, GES, France Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse Temps plein 28 000 € - 30 000 € Contrat**À propos de nous** La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la...
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Hôte(sse) d'Accueil
Il y a 4 jours
Nancy, Grand Est, GES, France Ovelia Résidences Seniors Temps pleinDans le cadre **d’un remplacement** au sein de notre résidence de **Nancy** , OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil...
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Secrétaire de la direction des soins
Il y a 5 jours
Munwiller, Grand Est, GES, France Centre hospitalier de Rouffach Temps pleinLe centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, écoute et cohésion...
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Stage - Assistant boutique (H/F)
Il y a 4 jours
Reims, Grand Est, GES, France Veuve Clicquot Temps plein**Position** Depuis sa création en 1772, la Maison Veuve Clicquot élabore de grands vins de Champagne. Son histoire est marquée par le travail et la personnalité d’une femme d’exception, Madame Clicquot. Avec un vignoble de plus de 393 hectares situés au cœur des plus Grands Crus de la Champagne, Veuve Clicquot a su rester fidèle à sa...
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Assistant administratif F/H
Il y a 4 jours
Strasbourg, Grand Est, GES, France Synergie France Temps pleinDescriptif du poste **Gestion Des Données & Systèmes** Rattaché(e) à la Responsable du service Achats, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du département et assurez le suivi administratif et la fiabilité des données. À ce titre, vos principales missions seront : - Maintenir, mettre à jour et contrôler les...
