Assistant
Il y a 4 semaines
Marseille ProvenceAlpesCôte d'Azur, PAC, France
Tamel.fr
Temps plein
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Description du poste
En tant qu’assistant·e chez Tamel.fr, vous assurez le soutien administratif et organisationnel quotidien de l’équipe sur site à Marseille. Vous gérez les appels, les courriels, l’accueil des visiteurs, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers. Vous contribuez à la planification des réunions, à la tenue des agendas, à la rédaction de documents (compte-rendus, courriers, présentations) et au classement des informations. Vous participez également à la coordination logistique (réservations, commandes de fournitures) et au suivi de certaines activités opérationnelles. Ce poste est à temps plein et s’effectue exclusivement en présentiel dans nos locaux à Marseille. Qualifications
- Maîtrise des tâches administratives et de bureautique : gestion de courriels, rédaction de documents, utilisation des outils Office (Word, Excel, PowerPoint), organisation et classement de fichiers.
- Compétences en organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, prioriser les tâches, respecter les délais et assurer un suivi rigoureux.
- Aptitudes en communication : aisance à l’oral et à l’écrit en français, capacité à interagir avec différents interlocuteurs (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
- Sens du service et travail en équipe : attitude proactive, fiabilité, capacité à soutenir les membres de l’équipe et à s’adapter à un environnement évolutif.
- Qualifications complémentaires appréciées : expérience préalable en assistance administrative ou de direction, connaissance d’outils de gestion (agenda partagé, CRM), maîtrise basique de l’anglais, et intérêt pour le secteur d’activité de Tamel.fr.