CHARGE DE PRODUCTION ET D’ADMINISTRATION

A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
• Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
• Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
• Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
•  Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire

GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES

• Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
• Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
• Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées

ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS

•  Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
•  Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
• Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
•  Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire