Coordinateur pédagogique F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

CDD de 1 an.

Activités principales :

1. Coordination pédagogique et logistique des formations
Piloter l'organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques
Assurer la mise en oeuvre administrative des programmes pédagogiques
Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants
Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif

2. Gestion administrative, financière et scolarité
Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire
Prendre en charge la procédure d'admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d'admission.
Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité
Établir le suivi d'assiduité; assurer l'évaluation des enseignements
Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération
Prendre en charge la préparation et à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes

3. Relations partenariales et rayonnement de l'offre
Assurer le suivi relationnel avec l'ensemble des partenaires
Coordonner les événements et les calendriers
Représenter les formations lors des événements de promotion
Participer aux instances de suivi des formations
Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs

4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations
Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage
Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d'évaluation et d'amélioration de la qualité pédagogique
Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE
Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication et de promotion de l'offre de formation
Contribuer à la réflexion prospective sur l'évolution de l'offre et l'ouverture des formations à de nouveaux publics