SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F CMPA

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ArcLesGray, Haute-Saône, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - AHBFC - PARAMEDICAL - PAR CAPIJOB Temps plein
SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) — CMPA Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté | Centre Médico-Psychologique pour Adultes Qui sommes-nous ? L’Association Hospitalière de Bourgogne-Franche-Comté est un acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale. Notre réseau compte 1 900 collaborateurs répartis sur 40 structures (sanitaires, sociales et médico-sociales) à travers 3 départements. Votre environnement de travail Le Centre Médico-Psychologique pour Adultes (CMPA) accueille toute personne de 18 ans et plus présentant des troubles psychiques nécessitant une prise en charge spécialisée. Une équipe pluridisciplinaire dynamique : Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe médicale et soignante complète (médecins psychiatres, psychologues, infirmiers et assistants de service social). Vos Missions Principales Gestion des dossiers & Secrétariat : Créer, mettre à jour et gérer la tenue des dossiers patients (format papier et informatique) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient. Assurer le suivi de la file active, le classement et l'archivage rigoureux des dossiers. Préparer les dossiers destinés aux différentes commissions de prise en charge. Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs (réorienter et renseigner avec bienveillance). Gérer la réception, le traitement et la redistribution du courrier (papier et électronique). Organisation & Planification : Planifier et organiser les consultations, rendez-vous et demandes d'admission en lien avec les médecins, le cadre de santé et l'assistant social. Participer à certaines réunions d'équipe, rédiger et diffuser les comptes rendus validés. Logistique & Tutorat : Gérer les approvisionnements en fournitures et imprimés divers. Possibilité d'assurer l'encadrement pédagogique d'étudiants ou stagiaires en secrétariat médico-social.

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Qualifications:
Diplôme de Secrétaire Médicale requis. Savoir-faire & Savoir-être : Confidentialité absolue et respect strict du secret professionnel. Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils informatiques. Sens aigu de l'organisation, gestion prioritaire des tâches et autonomie. Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Capacités d'adaptation et d'anticipation au quotidien. Vous souhaitez être le rouage essentiel d'une équipe dédiée à la santé mentale et offrir un accueil de qualité aux patients ? Rejoignez l'équipe du CMPA