ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Bienvenue chez Center Parcs, de la part de nos 8500 Happy Family Makers en Europe, 2000 en France. Depuis nos 29 différents domaines ou notre siège à Paris, nous embrassons la même mission : Inspirer chacun à se reconnecter à la nature et à ceux qui lui sont chers. Si comme nous vous êtes convaincus que la famille, au sens large du terme, est une composante essentielle du bonheur venez leur créer le cocon idéal pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel : recharger les batteries ensemble au c ur d'une nature préservée. -- Plan de rénovation massif, nouvelles ouvertures de domaines au Danemark et en Allemagne, fort ancrage local... nous repensons constamment l'expérience client : Plus digitale, plus authentique et plus locale. Notre ambition devenir le Leader Européen du tourisme local réinventé, un tourisme à impact positif. -- Rejoignez-nous avec votre volonté de vous surpasser, votre esprit d'équipe sans faille et votre orientation client

Vous pourrez compter sur la bienveillance et le soutien de tous vos collègues et vous appuyer sur une culture qui donne du poids à vos idées, vous accompagne dans votre développement professionnel où chaque jour est différent avec une bonne dose de fun

Référence

2024-10611

Description du poste

Métier

Fonctions support - Administration / Services généraux

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description de la mission

Principales missions et responsabilités
Assistanat
- Assiste le Directeur des Centres de Contact Client Europe et son équipe directe dans leurs projets.
- Se charge des commandes et renouvellement des matériels (PC, téléphones portables, casques...) pour tous les CCC internes.
- Gère l'agenda du directeur, les notes de frais du service. Vérifie et traite les courriels.
- Prépare les meetings clés en préparant les supports qui sont à récolter auprès des participants. Diffuse les compte rendus des réunions, met en forme et assure le suivi des plans d'actions associés.
- Joue un rôle d'alerte sur les instances non tenues vis à vis des encadrants et est garante ainsi du respect de calendriers d'instances y compris avec les outsourcers.
Budget
- Construit et assure le suivi des budgets de la Relation Client Europe : Staff Costs , Outsourcing , Running Costs et A&P en relation avec la Finance France et le BNG. Propose régulièrement des améliorations et optimisations sur les coûts du CCC.
- Suit et contrôle les factures du CCC (provisionnement, saisie des commandes dans SAP, validation dans Basware). Est le point de contact entre les fournisseurs et la comptabilité interne.
- Suit les échéances de contrats des prestataires et participe à la coordination des phases de renégociation.
Projet
Prend en charge régulièrement des pans de projets simples en totale autonomie afin de contribuer à la performance globale du CCC (AO, analyses des coûts,...).
Organisation
- Organise les déplacements de tous les collaborateurs du BNGF pour un parfait contrôle des politiques de voyages et des budget tout en veillant à proposer des optimisations voire remonter des alertes.
- Organise des trimestrielles (déjeuner, ateliers, logistique)
Animation et communication
* Est le relais au sein du CCC Europe du Directeur et de ses équipes directes (les Country Managers, responsable Trafic & Qualité, animation des ventes, social room) mais également des autres directions et services transverses.
* Organise des sessions d'échanges et d'animation des équipes (quizz en home office, piquenique, afterwork, etc...) en vue de développer le sentiment d'appartenance et la collaborati