Directeur du Département « Pilotage des espaces d’enseignement H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

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Offre d'emploi d'Université Paris Cité, PILEPS Pôle Logistique & Développement durable

• Référence de l'offre : 18430
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGR RF - INGENIEUR DE RECHERCHE RF
• Emploi-type REFERENS Responsable de l’administration et du pilotage
• Date de publication 20/08/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/11/2026
• Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

• Coordonner la gestion des espaces réservables
• Piloter la gestion fonctionnelle d’ADE, d'évolution des pratiques, et de transformation
• Produire des outils de synthèse et d’aides à la décision
• Former les utilisateurs

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La PILEPS est composée :

• D’une structure centrale qui définit la politique globale et assure la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières
• De structures délocalisées qui assurent la gestion dans le cadre de contrats de service avec les facultés et les composantes.

A Ce Jour, Cette Direction Métier Est Organisée Autour De 4 Pôles Thématiques Et D'un Pôle Dédié Aux Moyens

• Le pôle du patrimoine immobilier : regroupant les missions de maîtrise d’ouvrage et d’exploitation maintenance
• Le pôle logistique et développement durable qui intègre les missions d’aide à l’enseignement
• Le pôle sûreté et sécurité incendie
• Le pôle hygiène et prévention des risques

Le pôle logistique fait partie de la PILEPS. Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité. Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs. Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées. À ce jour, 36 personnes forment le pôle. Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie en lien avec la gouvernance de l’Etablissement
• Accompagner la formalisation d’une politique de valorisation des espaces réservables dans les secteurs où les PEML ont été constitués
• Accompagner la mutualisation des salles de cours et de réunions
• Superviser la gestion des réservations hors enseignement dans les secteurs où les PEML ont été constitués
• Accompagner le déploiement du logiciel ADE sur l’ensemble des sites et composantes et en parallèle accompagner la diminution de nombre d’outils de réservation utilisés au niveau de l’Université
• Piloter la gestion fonctionnelle d’ ADE
• Piloter l’assistance fonctionnelle du logiciel (réponse directe aux tickets ou délégation aux PEML ou à la DSIN)
• Organiser et animer la communauté des utilisateurs de l’outil (gestionnaires de plannings notamment),
• Dans le cadre de son domaine d’activité, animer les réunions d’informati