Directeur-trice du Pôle administration générale et pilotage

Directeur-trice du Pôle administration générale et pilotage

Date limite de candidature : 15/10/2026

Références : 2026-2411037

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Paris Cité

Localisation : 75006 PARIS

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Encadrement :

oui

Vos missions en quelques mots

• Préfigurer et structurer le Pôle administration générale et pilotage en définissant son organisation cible, son offre de services, le dimensionnement de ses effectifs et son articulation avec les autres structures de@ la DGD.
• Diriger et animer les équipes du pôle, fixer leurs objectifs, organiser leur activité et accompagner leur professionnalisation et leur montée en compétence.
• Piloter et sécuriser les fonctions administratives et financières de la DGD et sécuriser ces fonctions lorsqu’elles sont assurées au sein des pôles de la PILEPS.
• Coordonner la préparation et l’exécution budgétaires, consolider les besoins des pôles et des PEML, analyser les écarts et préparer les propositions d’arbitrage.
• Piloter le suivi de la domanialité, des conventions d’utilisation et des occupations de locaux, en relation avec la DGDAJ, les facultés et composantes concernées et le Département Gestion des données et indicateurs patrimoniaux.
• Coordonner les campagnes RH, fiabiliser les données et consolider les propositions des pôles métiers et des PEML.
• Proposer une stratégie d’évolution des organisations, des emplois et des compétences et coordonner les actions de formation, d’accompagnement et de transmission des savoirs nécessaires à sa mise en œuvre.
• Concevoir et piloter les tableaux de bord, les indicateurs et les outils de reporting nécessaires au suivi de l’activité, des ressources et des objectifs de la DGD.
• Conseiller le Directeur général délégué, produire les analyses nécessaires aux arbitrages, assurer le suivi des décisions et le représenter, à sa demande, auprès des partenaires internes ou externes.
• Piloter les projets de transformation, de simplification et de dématérialisation des procédures et des outils administratifs.
• Formaliser et améliorer les processus, les circuits de décision et les procédures internes afin de renforcer la qualité, la fiabilité et la continuité du fonctionnement de la DGD.
• Organiser l’interface et la coordination avec les directions et services centraux, les facultés, les composantes, les pôles métiers et les PEML pour les sujets relevant du pôle.

Profil recherché

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche public: maîtrise.
• Gestion administrative, finances publiques, élaboration et suivi budgétaires: maîtrise.
• Principes et procédures de la commande publique: maîtrise.
• Pilotage RH, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, formation et accompagnement des parcours: maîtrise.
• Droit public et principes de la domanialité publique: bonne maîtrise.
• Méthodologie de conduite de projet, transformation des organisations et accompagnement du changement: expertise.
• Méthodes de contrôle de gestion et de pilotage par la donnée: maîtrise.

Savoir-faire - Compétences Opérationnelles

• Concevoir, structurer et mettre en fonctionnement une nouvelle organisation : expertise.
• Encadrer des équipes pluridisciplinaires, fixer des objectifs, déléguer, évaluer et développer les compétences : expertise.
• Piloter des projets transversaux complexes associant de nombreux interlocuteurs : expertise.
• Analyser des situations complexes, identifier les risques, élaborer des scénarios et préparer des arbitrages : expertise.
• Produire des notes de synthèse, des rapports, des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision : maîtrise.
• Formaliser et améliorer des processus, des procédures et des circuits de décision : maîtrise.Conduire des réunions, négocier, prévenir les conflits et accompagner les situations sensibles : maîtrise.
• Représenter la DGD et adapter sa communication à des interlocuteurs variés : maîtrise.
• Utiliser les applications métiers de gestion budgétaire, financière et d’achat ainsi que les applications RH de pilotage des campagnes et de consolidation des données : maîtrise opérationnelle.
• Comprendre les données des systèmes d’information et référe