Directeur-trice adjoint de l'unité Administration du Siège
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Vos missions en quelques mots
Vous serez placé.e sous l’autorité de la directrice d’unité et participerez activement au pilotage stratégique, administratif, financier et opérationnel des services de l’unité. Vous coordonnerez tout ou partie de leurs activités dans une dynamique de développement de la transversalité avec une attention particulière portée à la qualité du service rendu.
Vous piloterez le collectif de l’unité en encadrant et accompagnant les responsables d’équipes et leurs agents et animerez de manière coordonnée certains services qui sont par ailleurs mutualisés avec d’autres centres (service achat par exemple). Vous veillerez en particulier à la mise en œuvre opérationnelle et à la sécurisation des procédures dans le respect du cadre fixé. Vous initierez et piloterez des projets d’évolution organisationnelle, technique ou transversale selon les besoins identifiés. Outre vos fonctions d’adjoint, vous dirigerez le pôle des affaires générales incluant la logistique, les marchés de fonctionnement et le suivi des travaux.
Vous serez amené.e également à assurer une fonction de représentation de la directrice lorsque nécessaire et participerez à la préparation des dossiers afférents (réunions de copropriétés par exemple).
Profil recherché
Formation recommandée : formation supérieure dans les domaines l’administration publique, du management, du droit, RH ou finances.
Connaissances souhaitées :
Manager des équipes et gérer les priorités
Piloter des projets complexes, dans une logique de qualité de service rendue aux unités
Rédiger des notes, rapports et documents d’aide à la décision
Expérience appréciée : Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions d’encadrement et de pilotage de services ou de projets, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche publique.
Aptitudes recherchées :
Posture de responsabilité, d’écoute et de conseil
Capacité à manager et accompagner le changement
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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