Directeur des Services de Greffe Judiciaires à la Cour d'Appel de Versailles H/F

Composition et effectifs du serviceLe service est composé de 20 à 25 agents selon le poste occupé et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)Votre hiérarchieResponsable de pôle civil/social ou pénal (directeur principal) pour la supervision et le directeur de greffe pour l'encadrement hiérarchiqueVos interlocuteurs métiersLe directeur de greffe
- les autres chefs de service
- les cabinets des chefs de cour
Vos activités principales:Encadrement d'un service civil ou social ou pénal représentant en moyenne 20 à 25 agents:
- Direction/Administration/gestion :organisation et coordination des servicesanimation des équipesconduite de réunions périodiques de servicecontrôle des activités déléguéescontrôle et suivi des tableaux de bord statistiquesgestion des conflits et arbitragerédactions de rapports et d'auditsrelations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet généralparticipation aux réunions et groupes de travailaccueil des nouveaux arrivants
- Gestion des ressources humaines :gestion des effectifs, évaluation des charges de travailconduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifsgestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs
- Droit et procédures :connaissance juridique des procédures en matière civile ou sociale ou pénalediffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure ( veille juridique)supervision et suivi du traitement des procéduresrelations, échanges avec les magistrats des chambres et les parquetiers (selon le service)
- Logistique / Fonctionnement :
- connaissance des applicatifs métiers et des outils numériques
- contact avec les barreaux
- contrôle de l'archivage des procédures : année, nature du contentieux, dossiers, minutes

ConnaissancesOrganisation judiciaireTechniques managérialesDroit et procédure (civil, social ou pénal)informatiqueSavoir-faireTenue de statistiques / tableaux de bordEncadrer / animer une équipeMaîtriser la procédure et actualiser connaissancesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de communication et archivageSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationEtre disponibleEtre discret, pédagogue, polyvalentEtre rigoureux et vigilant, qualités relationnelles