MANAGER DE SECTEUR

FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd’hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité sociale dans les Mines (CANSSM).

L’organisation de FILIERIS s’appuie sur un siège social basé à Paris et trois directions régionales situées pour le Nord à Lens, pour l’Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque direction régionale assure, pour son territoire, la gestion des structures FILIERIS et conduit des actions de prévention et de promotion de la santé.

Au quotidien, ce sont quelques 4300 professionnels qui exercent au service des patients.

La Direction Nationale des Achats et des Affaires Juridiques (DNAAJ) est composée de 3 services : achats, marchés publics et contentieux général.

La DNAAJ apporte conseil et appui à la Direction Générale et aux 3 directions régionales en matière d’orientations stratégiques sur les achats (59 M€ annuel), et réalise l’ensemble des procédures marchés publics de la CANSSM (un seul pouvoir adjudicateur pour 300 marchés annuels). Elle supervise le projet PARM (Politique Achat Responsable des Mines) participe à certaines études juridiques complexes, pilote le programme d’efficience ARP (Amélioration et Robustesse des Processus) et assure le suivi d’équipes projets sur de nombreux domaines achats (participation aux travaux de l’UCANSS et de la CCMOSS) et gère les contentieux de l’entreprise (hors droit du travail et social) ainsi que la logistique du Siège.

Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques, vous contribuez au pilotage stratégique et opérationnel de la direction.

Vous assurez un rôle de coordination managériale, de sécurisation juridique des actes et d’accompagnement dans la définition et la mise en œuvre des politiques achats de Filieris.

Vous intervenez à la fois sur le pilotage de l’activité, l’accompagnement des équipes, la sécurisation des productions et la prise en charge des dossiers à enjeux.

Principales missions :

> Manager et piloter l'équipe

Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire composée de 7 collaborateurs (acheteur national, juristes marchés publics, juriste généraliste, assistante). A ce titre vous :

• Animez les temps d’échanges individuels et collectifs
• Pilotez l’activité hebdomadaire, organisez les priorités et ajustez la charge de travail
• Suivez les indicateurs d’activité et assurez un reporting régulier
• Identifiez les risques, anticipez les difficultés et proposez les actions adaptées
• Accompagnez la montée en compétences et favorisez l’autonomie des collaborateurs
• Contribuez à instaurer un fonctionnement fondé sur la confiance, la coopération et la responsabilisation.

> Coordonner et sécuriser les productions de la direction

Vous êtes garant(e) de la qualité, de la cohérence et de la fiabilité des productions réalisées par l’équipe. À ce titre, vous :

• Réalisez la relecture des dossiers avant transmission pour validation ou signature
• Vérifiez la qualité juridique, rédactionnelle et opérationnelle des documents
• Validez les actes produits par l’équipe, notamment en matière de marchés publics
• Supervisez la préparation, la passation, l’exécution et la publication des marchés dans le respect du Code de la commande publique et des règles internes de Filieris.

> Préparer les arbitrages et contribuer au pilotage de la direction

Vous contribuez à la préparation des arbitrages nécessaires au pilotage de l’activité et vous :

• Analysez les dossiers nécessitant une décision ou un arbitrage
• Structurez les éléments d’analyse, les risques identifiés et les options possibles
• Formulez des recommandations argumentées
• Produisez des synthèses claires et directement exploitables pour faciliter la prise de décision
• Assurez une remontée d’information fiable sur l’avancement des dossiers, les points d’attention et les éventuelles difficultés.

> Piloter les dossiers stratégiques et à forts enjeux

Vous intervenez sur les sujets nécessitant une expertise, une coordination ou un niveau d’accompagnement renforcé. Vous êtes notamment amené(e) à :

• Représenter la direction dans les réunions institutionnelles en l’absence de la Directrice
• Animer les Commissions d’Examen des Marchés
• Suivre les contentieux
• Accompagner les directions fonctionnelles et les régions sur les projets complexes
• Prendre en charge directement les dossiers présentant un enjeu stratégique ou une complexité particulière.

> Améliorer les pratiques juridiques et achats

Vous contribuez à l’amélioration continue des méth