Assistant Commercial Export

Il y a 2 semaines

BainssurOust, Brittany, France Adecco - France Temps plein

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour l’industrie agro-alimentaire, un·e Assistant·e Commercial·e Export (H/F) basé·e à Bains-sur-Oust (35).
Ainsi, en binôme avec un commercial sur le secteur Export, vos missions seront :

  • Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects ;
  • Conseiller les clients sur les produits standards de l'entreprise ;
  • Saisir et envoyer des devis à partir d’un tarif ou d’un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement + transport) ;
  • Saisir les commandes en validant les conditions de paiement ;
  • Envoyer des accusés de réception de commande avec plans d’exécution ;
  • S’assurer de la conformité d’une commande (commande et plans signés et tamponnés par l’acheteur).
  • Suivre l’échéancier des factures clients ;
  • Réaliser des actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial
  • Interroger les institutions et autres organismes pour connaitre les règles d’exportation vers le pays.
  • Réaliser une veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe
  • Appliquer les conditions de ventes Export spécifiques à l'entreprise
  • Organiser le transport :
  • Effectuer la liste de colisage
  • S’assurer des conditions d’emballage des produits selon les normes du pays
  • Sélectionner le mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire)
  • Choisir l’incoterm
  • Effectuer la demande de prix auprès des transporteurs
  • Suivre le dossier jusqu’à la livraison effective
  • Préparer la DEB mensuelle (déclaration d’échange de biens) pour les ventes
  • Préparer le dossier administratif des salons professionnels à l’étranger
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de plusieurs mois en intérim, avec des horaires de journée en alternance (1ere semaine de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 / 2e semaine de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30).
La rémunération sera fonction de votre expertise et de votre expérience. Elle sera accompagnée d'une prime d’assiduité qui récompense votre engagement (5% sur la base de 35h/semaine).

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de s’adapter à un environnement dynamique et international. Vous êtes ainsi reconnu·e pour votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie et de proactivité.
Compétences comportementales

  • Esprit d’équipe : essentiel pour évoluer au sein d’un environnement collaboratif.
  • Capacité d’adaptation : indispensable pour naviguer dans un contexte international en constante évolution.
  • Sens du service client : votre approche orientée client garantit des relations commerciales harmonieuses.
  • Sens de l'écoute
  • Sens de l'organisation
Compétences techniques
  • Maîtrise de l’anglais : indispensable pour communiquer efficacement avec les partenaires internationaux.
  • Connaissance des règles du commerce international : assurez la conformité des transactions et des expéditions.
  • Maîtrise des Incoterms : optimisez les proces