Assistant Commercial Export
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Votre mission
Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour l’industrie agro-alimentaire, un·e Assistant·e Commercial·e Export (H/F) basé·e à Bains-sur-Oust (35).
Ainsi, en binôme avec un commercial sur le secteur Export, vos missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects ;
- Conseiller les clients sur les produits standards de l'entreprise ;
- Saisir et envoyer des devis à partir d’un tarif ou d’un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement + transport) ;
- Saisir les commandes en validant les conditions de paiement ;
- Envoyer des accusés de réception de commande avec plans d’exécution ;
- S’assurer de la conformité d’une commande (commande et plans signés et tamponnés par l’acheteur).
- Suivre l’échéancier des factures clients ;
- Réaliser des actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial
- Interroger les institutions et autres organismes pour connaitre les règles d’exportation vers le pays.
- Réaliser une veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe
- Appliquer les conditions de ventes Export spécifiques à l'entreprise
- Organiser le transport :
- Effectuer la liste de colisage
- S’assurer des conditions d’emballage des produits selon les normes du pays
- Sélectionner le mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire)
- Choisir l’incoterm
- Effectuer la demande de prix auprès des transporteurs
- Suivre le dossier jusqu’à la livraison effective
- Préparer la DEB mensuelle (déclaration d’échange de biens) pour les ventes
- Préparer le dossier administratif des salons professionnels à l’étranger
La rémunération sera fonction de votre expertise et de votre expérience. Elle sera accompagnée d'une prime d’assiduité qui récompense votre engagement (5% sur la base de 35h/semaine).
Votre profil
Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de s’adapter à un environnement dynamique et international. Vous êtes ainsi reconnu·e pour votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie et de proactivité.
Compétences comportementales
- Esprit d’équipe : essentiel pour évoluer au sein d’un environnement collaboratif.
- Capacité d’adaptation : indispensable pour naviguer dans un contexte international en constante évolution.
- Sens du service client : votre approche orientée client garantit des relations commerciales harmonieuses.
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l’anglais : indispensable pour communiquer efficacement avec les partenaires internationaux.
- Connaissance des règles du commerce international : assurez la conformité des transactions et des expéditions.
- Maîtrise des Incoterms : optimisez les proces