Assistant Administratif
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Votre mission
Adecco Oullins recherche pour l'un de ses clients basé à Brignais, un(e) assistant(e) d'exploitation, poste en vue d'un cdi
Le salarié, en sa qualité d’Assistante d’exploitation, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes : · Réalisation de tâches administratives :- Rédaction des courriers,- Suivi et application des procédures groupe,- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations.- Suivi des formations techniques- Suivi flotte téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR- Rédiger les commandes de fournitures · Participer au montage et au suivi des dossiers techniques :- Assurer la préparation des dossiers de montage : - Participer à la gestion du planning du montage sur Evensoft des chantiers, du personnel interne et externe,- Rédiger les PPSPS, DAST à l’aide d’Evensoft,- Rédiger les bons de commandes achats, sous traitance, location d’engin,- Assurer le suivi des facturations (contrôle et validation)- Vérifier que les sociétés sous-traitantes utilisées sur les chantiers soient à jour administrativement (convention, DUE, assurance, Urssaf) à l’aide d’Evensoft,- Alimenter Aproplan avec les bons de commandes et bouclier administratif. · Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité.