Assistant Administratif

Il y a 2 jours

Brignais, Rhone-Alpes, France Adecco - France Temps plein

Votre mission

Adecco Oullins recherche pour l'un de ses clients basé à Brignais, un(e) assistant(e) d'exploitation, poste en vue d'un cdi
Le salarié, en sa qualité d’Assistante d’exploitation, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes : ·  Réalisation de tâches administratives :-      Rédaction des courriers,-      Suivi et application des procédures groupe,-      Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations.-      Suivi des formations techniques-      Suivi flotte téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR-      Rédiger les commandes de fournitures ·  Participer au montage et au suivi des dossiers techniques :-  Assurer la préparation des dossiers de montage : -  Participer à la gestion du planning du montage sur Evensoft des chantiers, du personnel interne et externe,-  Rédiger les PPSPS, DAST à l’aide d’Evensoft,-  Rédiger les bons de commandes achats, sous traitance, location d’engin,-  Assurer le suivi des facturations (contrôle et validation)-  Vérifier que les sociétés sous-traitantes utilisées sur les chantiers soient à jour administrativement (convention, DUE, assurance, Urssaf) à l’aide d’Evensoft,-  Alimenter Aproplan avec les bons de commandes et bouclier administratif. ·  Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité.