Manager opérationnel des bâtiments

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire, ainsi que la gestion du patrimoine dont elle est locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres :

de l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour l'ensemble du parc immobilier régional, de la mise en oeuvre, en tant que Maître d'Ouvrage, de l'ensemble des travaux d'urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional), de l'entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ainsi que l'exploitation des bâtiments hors Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) de la gestion des Equipes Mobiles d'ouvriers professionnels de maintenance, de la gestion du patrimoine non bâti mais aussi la gestion des contrats de locations, des baux et conventions, de la gestion des rétrocessions du patrimoine lycées des communes à la région et des conventions diverses,

Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des Savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistique, ... pour plus de m.²
La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maitrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. cette orientation a notamment permis la reprise en maîtrise d'ouvrage directe des opérations immobilières précédemment confiées à des mandataires

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service le manager opérationnel (H/F) assure l'encadrement d'une équipe mobile de maintenance. Il organise la maintenance et le pilotage des travaux de maintenance ou d'entretien pour l'ensemble des bâtiments régionaux : Etablissements Publics locaux d'Enseignement (EPLE) et/ou hors EPLE sur leur territoire d'intervention, avec l'appui des représentants des EPLE et des entreprises prestataires. Il représente la collectivité lors des phases de programmation, d'études et de réalisation d'opérations sur le patrimoine bâti régional. Il est responsable de la poursuite des actions en priorisant les interventions selon les priorités de maintenance et la participation à la construction d'une programmation fiable, il est garant du respect des délais pour les opérations de maintenance et il est responsable du secteur de maintenance et encadre la ou les équipes de maintenance rattachées à son secteur.

Responsabilités liées à la fonction :

Suivi des travaux régie ou entreprises Suivi du respect des délais Garant du respect des budgets Capacité d'autonomie, avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute, organisé, rigoureux et réactif

Activités attendues sur le poste :

Coordonner, planifier en concertation avec les utilisateurs, et faire réaliser les travaux par les équipes mobiles de maintenance ou par des entreprises de travaux et veiller à la bonne exécution desdits travaux :

• Prioriser les demandes des EPLE et/ ou hors EPLE et les besoins en matière d'entretien et d'aménagement du patrimoine bâti, et concourir, en lien avec son responsable de service, à la mise en place d'un programme annuel de maintenance et d'entretien.
• Accompagner les responsables des équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité, en leur absence organiser et animer le travail des équipes mobiles concernées, et se positionner en tant que référent technique et hiérarchique pour ces équipes et en tant que conseiller pour les EPLE.
• Valider les emplois du temps annuels de présence des agents placés sous son autorité, élaborer et valider les plannings des travaux trimestriels avec les responsables d'équipes mobiles.
• Rencontrer sur site les équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité à minima une fois par semaine, et organiser une réunion bimensuelle avec la ou les équipes confiées.
• Préparer les dossiers nécessaires à la réalisation des travaux en régie directe ou par des entreprises de travaux.
• Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés transversaux nécessaires aux activités du service et à leur analyse.
• Etre garant du budget mis à sa disposition pour les chantiers dont il a la charge.
• Instaurer un dialogue avec les équipes de maintenance qui sont sous l'autorité fonctionnelle de l'EPLE, afin de privilégier les interventions préventives et la collaboration avec ce personnel.
• Participer en appui du responsable d'équipe technique de l'EPL ou HEPLE E à la préparation et au