Assistant de copropriété

Votre mission

Rattaché à un Gestionnaire de Copropriété Senior, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 40 immeubles représentant près de 2 000 lots, comprenant notamment deux grands ensembles d'environ 400 lots chacun.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le suivi administratif courant du portefeuille
- Préparer et diffuser les convocations d'assemblées générales
- Rédiger et envoyer les procès-verbaux d'assemblées générales
- Suivre l'exécution des décisions votées en assemblée générale
- Traiter les courriers, mails et demandes des différents intervenants (copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires)
- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
- Établir et suivre les demandes de devis ainsi que les commandes de travaux
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers immeubles
- Assister le gestionnaire dans le suivi des grands ensembles et des dossiers spécifiques

Votre profil

Pour ce poste, vous justifiez de 3 ans d'expérience réussie en copropriété, idéalement sur un poste d'Assistant de Copropriété.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur dans le suivi administratif des dossiers.

Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet reconnu et travailler aux côtés d'un gestionnaire expérimenté sur un portefeuille structuré incluant des ensembles immobiliers d'envergure.

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dès maintenant ou à nous contacter pour en savoir plus sur cette opportunité