Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle F/H
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Mission de préfiguration du Musée du Grand Siècle
Le Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle.
En lien étroit avec la chargée de coordination et le directeur de la mission, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du directeur, les rendez-vous et l’organisation des réunions
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Rédiger, mettre en forme et classer les comptes rendus et documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Gérer l’archivage et les fournitures de bureau
contribuer ponctuellement aux besoins de secrétariat du centre de recherche.
Profil recherché :
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que d’une excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du relationnel. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions.