Assistant Direction RH

Il y a 3 jours

VélizyVillacoublay, Île-de-France jungheinrich Temps plein

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d'assistance et de coordination auprès de la Direction RH :

Assistanat du DRH

  • Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des activités du DRH.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne tenue.
  • Rédiger les courriers, notes et différents supports de communication.
  • Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes, en France et au sein du Groupe, notamment en anglais.
  • Gérer les notes de frais et les demandes administratives associées.

Assistanat de la Direction des Ressources Humaines

  • Assurer le traitement du courrier et des correspondances de la Direction RH.
  • Organiser les réunions, réserver les déplacements et les moyens logistiques nécessaires.
  • Gérer les commandes de fournitures et le suivi des abonnements.
  • Assurer le support administratif quotidien de l'équipe RH.

Organisation et gestion de projets

  • Organiser les séminaires, événements et temps forts de la Direction des Ressources Humaines.
  • Participer à la mise en place des Informations Société annuelles, notamment au siège social.
  • Rechercher et assurer le suivi de nouveaux prestataires.
  • Participer ponctuellement à des audits internes.

Suivi administratif et budgétaire