Agent d'État Civil H/FMairie de HouillesHouillesCDD(12 mois)

Votre mission

Rattaché à la Direction de l’Administration Générale et des affaires Juridiques, vous serez affecté à l’accueil de la Mairie de Houilles.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville.

Gérer les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.

Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.

Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques.

Préparer les bordereaux d’expédition des titres de séjour pour la Préfecture.

Enregistrer les retours des titres d’identité.

Suivre les recueils et les dossiers incomplets.

2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil

Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil.

Etablir les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).

Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.

Assurer la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.

Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.

Transférer les données à l’Insee.

Traiter la dématérialisation des actes d’état civil (COMEDEC)

3. Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire

Assurer la gestion administrative des cimetières communaux

Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement

Vérifier le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation

Procéder à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.

Assurer le suivi de la facturation

Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires

Missions périodiques :

Recensement de la population

Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales

Le profil idéal

Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports

Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird

Connaissance de l’instruction générale de l’état-civil

Utilisation d’un standard

Grandes qualités relationnelles

Capacités à gérer les comportements agressifs

Capacités à prendre du recul

Grande discrétion et réserves indispensables

Bonne présentation

Sens du travail d’équipe

Capacité à gérer la polyvalence des tâches

Grande ponctualité