ASSISTANT D'AGENCE H/F

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT DAGENCE H/F

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous
Mission :

Vous assurez le suivi administratif et accompagnez les activités de lagence au quotidien, dans le respect des procédures en vigueur, des consignes

Vos missions :

Commercial :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.

Prise de commande, ouverture de compte client.

Constitution et suivi des dossiers d'affaires.

Comptabilité :

Edition des factures pour envoi aux clients.

Enregistrement des règlements clients, procédure de relances.

Rapprochements bancaires fournisseurs.

Saisie des factures fournisseurs.

Administratif et GRH :

Tenue du registre du personnel et pointages.

Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales.

Suivi intérimaires.

Exploitation

Assurer la gestion et la mise à jour des plannings de lagence, en lien avec les équipes opérationnelles.

Profil :

Vous êtes diplômé(e) dune formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).

Vous justifiez idéalement de 3 ans dexpérience sur un poste similaire, acquise dans une entreprise de services à lindustrie et/ou au bâtiment.

Vous disposez dune aisance relationnelle et de bonnes connaissances comptables vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de lagence comme avec les clients.

Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez la polyvalence dans vos missions