Assistant(e) d'exploitation

Notre client est spécialisé dans la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Travailler avec le Groupe Actual vous donne accès à de nombreux avantages tels que : Un espace dédié sur le site du groupe ACTUAL et une application mobile .
Un livret d'épargne garanti rémunéré 12 % par an (1 % par mois) Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM et 10% congés payés). Un accès au FASTT, une plateforme pour facilite votre vie quotidienne avec divers services.
Différents cadeaux et goodies personnalisés.

ACTUAL TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation sur St Jacques de la Lande.
- Lieu : Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
- Type de contrat : Mission longue durée
- Début : Dès que possible
- Horaires : Du lundi au jeudi (08h30-12h00 / 13h30-17h30), le vendredi jusqu'à 17h00
- Rémunération : Selon profil Vos

missions:
Suivi administratif et opérationnel des contrats :
- Assurer le suivi administratif et le respect des clauses contractuelles (visites, tarifications spécifiques).
- Rédiger les devis de régularisation, correctifs et amélioratifs.
- Suivre la facturation et collecter les rapports de maintenance. Planification et gestion de l'activité :
- Planifier l'activité de maintenance, les dépannages et les travaux selon leur nature et leur degré d'urgence.
- Évaluer les besoins en personnel et en matériel, puis organiser la mise à disposition des ressources par secteur et compétences.
- Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (affectation des avis MRSS).
- Suivre le bon déroulement des visites, des dépannages imprévus et veiller au respect des délais d'intervention. Suivi client :
- Rédiger les rapports de maintenance périodiques.
- Maintenir un contact fluide avec les clients et suivre leurs évolutions (projets, organisation, interlocuteurs).

Expérience:
1 an minimum sur un poste similaire (planification technique, gestion administrative de maintenance).
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique. Permis B obligatoire. Savoir-être :
- Grande capacité d'organisation et gestion rigoureuse des priorités et des urgences.
- Bon relationnel pour s'adapter à divers interlocuteurs (internes et externes) et esprit de partage d'information.