ASSISTANT DE DIRECTION EN ESAT H/F

Offre publiée depuis : 1 jour

Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT DE DIRECTION EN ESAT H/F

Notre entreprise :

Vous souhaitez diversifier vos expériences professionnelles, gagner en liberté et en sérénité, grâce à un réseau de agences présentes sur tout le territoire, et découvrir une forme dintérim adaptée à vos besoins.

Notre client est engagée dans laccompagnement des personnes en situation de vulnérabilité, intervient sur les volets sociaux, éducatifs et dinsertion, avec une équipe investie qui renforce le lien social, favorise lautonomie et développe des projets utiles au territoire.

Sa mission est de proposer des actions concrètes pour les personnes fragilisées, en coordination avec les acteurs locaux, les familles et les institutions, dans une vision de société plus inclusive, solidaire et respectueuse des singularités.

Ils recherchent actievement une Assistante de Direction issue du secteur médico-social ou médical pour un remplacement.

Mission :

La mission vise à garantir un accueil professionnel et réactif, une gestion commerciale structurée, une administration rigoureuse des dossiers du personnel et des travailleurs handicapés, ainsi quun suivi institutionnel fiable nécessaire au pilotage de lESAT.

Accueil et standard : Assurer laccueil physique et téléphonique des interlocuteurs de lESAT, orienter les demandes, gérer le standard et les messages, organiser la circulation de linformation et participer à la bonne image de létablissement.

Gestion commerciale : Suivre les relations administratives avec les fournisseurs et les clients, traiter les devis, commandes et bons de livraison, participer à la facturation et au suivi des règlements, mettre à jour les bases de données commerciales et contribuer au reporting de lactivité.

Achats : Gérer les demandes dachats, établir et suivre les commandes de fournitures, matériels et prestations, contrôler les livraisons, vérifier la conformité des factures, et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité du siège.

Gestion administrative des salariés de lESAT : Assurer le suivi administratif des salariés en lien avec les services RH, comptabilité et paie du siège (collecte et transmission des éléments de paie, gestion des contrats, absences, congés, visites médicales, dossiers individuels), veiller à la mise à jour des documents et à larchivage.

Gestion administrative

Profil :

Le profil recherché est une assistante de direction avec une expérience confirmée dappui à la direction, idéalement dans des organisations complexes, et une connaissance fortement souhaitée du secteur médico-social pour comprendre ses spécificités réglementaires, organisationnelles et humaines.

Une Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes compétences rédactionnelles et gestion rigoureuse dinformations confidentielles.

Expérience en gestion dagendas, organisation de réunions, préparation de dossiers, suivi de tableaux de bord et coordination administrative.

Une Connaissance des acteurs du médico-social, des dispositifs daccompagnement et des normes en vigueur comme atout majeur.

Expérience significative en tant quassistante de direction auprès de cadres dirigeants ou de direction générale.

Pratique avérée de la gestion de priorités multiples, de la coordination de projets ou dactions transverses et de relations régulières avec des partenaires internes et externes.

Expérience valorisée au sein détablissements médico-sociaux, dassociations ou de structures sanitaires.

Grande discrétion, sens marqué de la confidentialité et forte fiabilité.

Capacités relationnelles développées, avec adaptation de la communication à des interlocuteurs variés, y compris en contexte sensible.

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent, avec souhait de formations ou certifications complémentaires liées au secteur sanitaire et médico-social.