Assistant Formation h/f

Le poste

Dans le cadre du développement de son activité formation, Coopemploi recrute un(e) Assistant(e) Formation en CDI, basé(e) au siège à Toulouse.

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des actions de formation destinées aux salariés permanents et intérimaires du groupe.

🎯 Vos missions :

Véritable relais opérationnel de l'activité formation, vous intervenez sur l'ensemble du processus administratif et logistique des formations.

📁 Assurer la gestion administrative des formations

Traiter et suivre les demandes de formation en lien avec les Responsables d'agence et les managers.

Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation.

Réaliser les inscriptions auprès des organismes de formation.

Préparer et gérer les convocations, conventions et documents administratifs.

Assurer le suivi des présences, absences et attestations de formation.

Constituer et mettre à jour les dossiers de formation des salariés permanents et intérimaires.

📅 Organiser et coordonner les actions de formation

Assurer l'organisation logistique des sessions : réservation des salles, préparation du matériel et transmission des informations pratiques aux participants.

Veiller au bon déroulement des formations.

Gérer les éventuels reports, annulations et modifications de sessions.

Être l'interlocuteur(trice) des salariés, des managers et des organismes de formation.

💶 Participer au suivi administratif et financier

Contribuer au suivi des budgets formation.

Préparer et transmettre les dossiers de demande de prise en charge auprès des organismes financeurs, notamment l'OPCO.

Assurer le suivi des financements et des remboursements.

Participer à la préparation des bilans et tableaux de bord de l'activité formation.

🚀 Contribuer au développement et à l'amélioration de l'activité formation

Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

Veiller à la fiabilité et à l'actualisation des données de formation.

Identifier les éventuels dysfonctionnements et proposer des pistes d'amélioration.

Contribuer à la qualité et à la fluidité des processus administratifs, dans le respect des exigences réglementaires et de la confidentialité des données.

Profil recherché

👤 Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines ou dans le domaine de la formation, et justifiez idéalement d'une première expérience en administration de la formation ou au sein d'un service RH.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que d'une connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de leurs modalités de financement.

La connaissance du fonctionnement des OPCO et des exigences Qualiopi constitue un atout. Une première expérience sur le logiciel Digiforma serait également appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous adapter aux imprévus et hiérarchiser vos priorités.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre discrétion professionnelle seront également essentiels pour réussir dans ce poste.

🤝 Pourquoi rejoindre Coopemploi ?

Vous intégrerez une activité au cœur des enjeux de développement des compétences et de professionnalisation du secteur médico-social.

Vous occuperez une fonction transversale et polyvalente, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la coordination et le suivi des actions de formation destinées aux salariés permanents et intérimaires.

Vous contribuerez ainsi directement à la qualité des parcours de formation et à l'accompagnement des équipes dans le développement de leurs compétences.

Un poste diversifié, au sein d'une activité porteuse de sens, où votre implication contribuera concrètement à la dynamique de Coopemploi

📌 Les modalités du poste

Contrat : CDI

Localisation : Toulouse (31)

Prise de poste : Janvier 2027

🌟 Vous souhaitez vous investir dans une fonction polyvalente et participer activement au développement des compétences au sein d'une structure engagée dans le secteur médico-social ? Nous serons ravis d'étudier