Assistant des solidarités accueil familial

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l'appui hiérarchique du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.

- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage).

- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…

- Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.

- Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.

- Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel

Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale, des dispositifs existants et des compétences des différents acteurs.

Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Capacités rédactionnelles et aptitude à produire des écrits professionnels clairs et structurés.

Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel métier SOLIS.

Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées.

Capacité à prendre des initiatives adaptées dans le respect du cadre d’intervention et des procédures en vigueur.

Rigueur, fiabilité et sens du travail bien fait.

Aptitude au travail en équipe et à la coopération avec différents interlocuteurs.

Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles de discrétion.

Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à adapter sa communication aux interlocuteurs.