Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation
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À propos de nous
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous Dans le cadre d'un renfort d'activité, un centre de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation pour assurer le suivi administratif des formations et la gestion de la facturation.
Mission
Gestion administrative des formations
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients, entreprises et stagiaires
Gestion des inscriptions aux formations
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs
Envoi des convocations, conventions et documents de formation
Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels de gestion
Classement et archivage des dossiers
Gestion de la facturation
Établissement et envoi des factures clients
Contrôle et suivi des règlements
Gestion des prises en charge et financements de formation
Relance des factures impayées
Vérification de la conformité des dossiers avant facturation
Participation aux clôtures administratives mensuelles
Suivi des sessions de formation
Planification administrative des sessions
Suivi des feuilles d'émargement et justificatifs de présence
Préparation des attestations et certificats de fin de formation
Coordination avec les formateurs et les différents services internes
Contrôle de la complétude des dossiers pour les organismes financeurs
Profil
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou facturation
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Aisance avec les outils informatiques et les chiffres
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus
Conditions
CDD de 6 mois
Temps plein
Horaires de journée du lundi au vendredi
Rémunération selon profil et expérience
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et apprécié(e) pour votre polyvalence ? Rejoignez une structure spécialisée dans la formation professionnelle et contribuez à la qualité du suivi administratif de ses activités.
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Assistant facturation
Il y a 4 heures
Notre-Dame-d'Oé, Centre-Val de Loire, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Dans le cadre...
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Assistant administratif F/H
Il y a 3 jours
Notre-Dame-d'Oé, Centre-Val de Loire, France EHPAD Les Jardin d'Iroise d'Oé Temps pleinQui sommes-nous ? Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles ! Notre établissement, à taille humaine avec ses 92 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 jours
Notre-Dame-des-Landes, Pays de la Loire, France KNDS France Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratKNDS France recherche un gestionnaire administratif en charge du bureau des visites et salons, rattaché au responsable Salon et au responsable bureau des visites. Vous assurez le suivi administratif des invitations, la liste des participants, et la gestion du budget associé aux évènements.Profil recherché: Bac+2 Assistante de direction. Autonome et...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 3 jours
Notre-Dame-d'Oé, Centre, France E.C.F. Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial (e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons : Un CDI à temps plein A pourvoir : Dès que possible Une rémunération attractive : 2100 (selon profil) + les avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 2 jours
Fontaine-Notre-Dame, Hauts-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur reconnu dans le secteur sanitaire. Il recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère). Sous l'autorité du Directeur des finances, vous aurez notamment pour missions : * Assurer le bon fonctionnement du services Finances, * Piloter et animer le suivi budgétaire en garantissant une relation fluide avec les...
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Gestionnaire Administrative Bureau des visites et Salons F/H
Il y a 3 jours
Notre-Dame-des-Landes, Pays de la Loire, France KNDS France Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratRejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous...
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Secrétaire Formation Professionnelle
Il y a 3 jours
Notre-Dame-d'Oé, Centre, France E.C.F. Temps pleinDans le cadre d'un remplacement suite à une absence pour maternité, l'ECF DE NOTRE DAME D'OÉ (37) recherche pour son Centre de Formation Professionnelle : Un(e) secrétaire Formation Professionnelle. Nous offrons : - Un CDD à temps plein dès que possible pour 3 mois - Une rémunération brute mensuelle : 2100€ ainsi que les avantages...
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Chargé d'affaires dans le secteur du recrutement H/F
Il y a 4 jours
Notre-Dame-d'Oé, Centre-Val de Loire, France France Travail Temps pleinOffre n° 7133768Chargé d'affaires dans le secteur du recrutement H/F Mistertemp'Group, groupe français spécialisé dans le recrutement et le travail temporaire, présent sur plusieurs secteurs d'activité depuis , possède des outils qui facilitent la mise en relation entre candidats et entreprises, et propose
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Infirmier H/F
Il y a 7 heures
Notre-Dame-de-Riez, Pays de la Loire, France Steva Villa Beausoleil Temps plein 2 891 € CDDDEVENEZ INFIRMIER (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et...