Adjoint au délégué à la protection des données

Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des systèmes d’information inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Le déploiement de la gestion de la relation citoyen, de l’environnement numérique dans les 98 collèges publics, du très haut débit sur tout le territoire, ou encore de la dématérialisation, en sont des exemples emblématiques. Elle est composée d'une cinquantaine d'agents et s'appuie sur des contrats d'infogérance pour fournir les services informatiques couvrant sites, postes et environ applications.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Le Délégué à la protection des Données (DPD) et son adjoint sont les garants de la protection des données personnelles. Les missions étant les mêmes, une seule fiche emploi regroupe les deux postes.

Il élabore la politique de protection des données personnelles, veille au respect des obligations légales, et s’assure en particulier que toutes les précautions sont prises pour préserver la sécurité des données.

Le DPD veille au respect du RGPD de manière indépendante. Il est en contact avec tous les métiers de la collectivité, en particulier pour recueillir l’avis des acteurs les plus appropriés à chaque étape de l’analyse des traitements mis en œuvre, afin d’optimiser le choix des mesures à préconiser.

Le DPD désigné est notifiée à la CNIL, dont il est l’interlocuteur privilégié au sein de l’organisme.

Le Délégué à la Protection des Données est prévu par le Règlement Européen / de protection des données (RGPD).

Missions :

Contrôle de l'application du RGPD - Veiller au respect de la règlementation et contrôler la prise en compte de la dimension RGPD dans la mise en œuvre des nouveaux traitements comportant des données à caractère personnel (sous-traitance, conventions, contrats, marchés publics, partenariats, projets…), pour lesquels il doit être consulté préalablement à la mise en œuvre

- Organiser et piloter le contrôle opérationnel de l’application des normes définies par le RGPD.

- Coordonner la mise en place et la rédaction de procédures, notamment pour le registre des traitements, la gestion du droit d’accès, la préparation à un contrôle de la CNIL

- Identifier, analyser et évaluer les risques (réalisation et suivi d’une cartographie des risques)

- Élaborer une politique de protection des données à caractère personnel.

- Pilotage du comité de coordination des projets IA

Communication / Sensibilisation du personnel

- Formaliser les processus liés à la sécurité SI opérationnelle (gestion des mots de passe, processus de gestion des habilitations…)

- Suivre la mise en œuvre de ces processus

- Sensibiliser le personnel aux enjeux de la protection des données et d’usage de l’IA sous forme d’actions de formation et d’information, de brochures explicatives, de communiqués diffusés sur Intranet, etc.

- Recevoir les réclamations et requêtes des personnes concernées par les traitements dans le cadre du droit d’accès, de rectification et d’opposition

Documentation de l'activité

- Rédiger et présenter au dirigeant de la collectivité un Bilan annuel justifiant de ses activités

- Tenir le bilan à la disposition de la CNIL

- Assurer une veille juridique permanente sur les questions liées à la protection des données personnelles

- Dresser la liste des traitements (registre) conformément au RGPD

Attaché territorial titulaire ou contractuel, vous disposez d'un diplôme de niveau bac (formation juridique/informatique)

Maîtrise du RGPD et de la protection des données

Bonnes bases en droit, informatique et gestion des risques

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Capacité à piloter des projets et gérer plusieurs dossiers

Analyse, synthèse et aisance rédactionnelle

Organisation et gestion des priorités

Communication claire et adaptée aux interlocuteurs

Conviction et sens du résultat (application du RGPD)