Chargé de coordination des collectes de sang F/H

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Chargé de coordination des collectes de sang F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

01/12/2026

% Temps de travail

80%

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

Donnez du sens à votre expertise en rejoignant l’Établissement Français du Sang

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est exercer un métier profondément humain au cœur de la solidarité.

Au sein de l’équipe de prélèvement, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et la réussite des collectes de sang. De la programmation des collectes à leur réalisation, en passant par la promotion du don et l’animation des relations avec nos partenaires, vous êtes au cœur d’une activité qui contribue chaque jour à sauver des vies.

Vous êtes au cœur de la préparation des collectes de sang et veillez à réunir toutes les conditions nécessaires à leur bon déroulement.

À ce titre, vous allez organiser et coordonner les collectes :

Planifier et organisez les horaires et les lieux de collectes de sang en fonction des objectifs de prélèvement et des ressources disponibles en collaboration avec le responsable d’activité,Analyser les résultats des collectes précédentes afin d’anticiper la fréquentation et d’optimiser la programmation,Evaluer les besoins en personnel et en moyen matériaux en collaboration avec la personne en charge de la planification,Assurer la miser à jours des lieux de collectes de sang et des partenaires dans le logiciel médico-technique,Coordonner les différentes étapes de préparation et veillez à la faisabilité des collectes,Etre l’interlocuteur(trice) des partenaires locaux : Associations pour le Don du Sang Bénévole, collectivités territoriales, correspondants d’entreprise, …

Parce que la réussite des collectes repose aussi sur la mobilisation des donneurs, vous contribuez activement à la promotion du don sur le territoire.

En lien avec le développeur de territoire, vous aller développer la promotion du don sur le territoire :

Participer à la définition et à l’organisation des actions de promotion du don,Préparer et mettez à disposition des équipes, le matériel et les supports de promotion pour les différentes collectes de sang,Organiser la diffusion des supports de communication auprès des partenaires et du grand public,Participer à des actions de promotion et évènement locaux et assurer leur préparation logistique,Gérer les calendriers de collecte et les diffuser auprès de partenaires,Participer aux bilans des opération et au reporting de l’activité,Prener part aux réunions et évènements avec les partenaires (congrès, AG,.

Spécificité du poste

L’activité est planifiée sur 8 semaines, vous offrant une visibilité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous travaillez du lundi au vendredi (ponctuellement le samedi dans le cadre de collectes évènementielles).

Le permis B est obligatoire, afin de pouvoir vous déplacer entre le site fixe et les différents lieux de collecte mobile

Profil

Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise dans les échanges, capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle et de s’adapter aux différents interlocuteurs.

Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec les partenaires et les missions qui combinent gestion de projet et terrain.

Une bonne capacité d’organisation, de communication et d’analyse sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Vos compétences

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, ainsi que les outils informatiques de gestion.Vous avez une bonne connaissance d’un ERP; une expérience sur un logiciel médico-technique serait un plus.Vous êtes titulaire, idéalement, d’un BTS dans le secteur médico-social ou d’une formation équivalente.

Les prérequis du poste

Une bonne connaissance du territoire est attendue, afin de faciliter la coordination des collectes de sang et le développement des relations avec les partenaires.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

Rigueur, organisation et discrétion
Aisance relationnelle et force de proposition
Goût pour le travail en équipe
Adaptabilité et réactivité

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