Assistant Achats aéronautique

Votre mission

L'agence Adecco d’Aix-en-Provence recherche ses futurs Assistant(e)s Équipes Achats H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l’aéronautique Airbus Helicopters situé à Marignane (13700).Le site de Marignane, siège social d’Airbus Helicopters, se concentre sur la conception, la production, l’assemblage et la maintenance d’hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI 
En tant qu’Assistant(e) Équipes Achats H/F, vous serez amené.e à assurer le support administratif, logistique et organisationnel des équipes Achats dans un environnement international.
Vos missions :-Assistanat d'Équipe & Logistique Opérationnelle

• Gestion des déplacements : Organisation complète des business trips et traitement des notes de frais pour les cadres nomades.
• Accueil & Visites : Gestion des demandes d'accès au site pour les nombreux visiteurs et fournisseurs, organisation des logistiques de visite (repas, accueil).
• Réunions & Événements : Organisation de meetings et recherche de salles de réunion dans un environnement multi-bâtiments.
• Gestion quotidienne : Traitement du courrier, filtrage et accueil téléphonique, commandes de fournitures et redistribution.
• Suivi informatique & Environnement : Demandes d'accès aux serveurs pour l'équipe, demandes d'interventions de maintenance pour les bâtiments.

-Assistanat Personnel & Support de Proximité

• Aide à la création de présentations : Support opérationnel sur PowerPoint pour les besoins de l'équipe.
• Gestion des priorités : Suivre et traiter avec réactivité les demandes de la journée.

Votre profil

• Une expérience significative sur un poste d’assistanat d’équipe, assistanat de direction ou coordination administrative dans un environnement exigeant et international.

Compétences techniques :

• Connaissance de l’environnement Airbus Helicopters (outils, accès site, culture d'entreprise) fortement recherchée pour une prise de poste rapide.
• Anglais courant impératif (échanges quotidiens avec des interlocuteurs internationaux).
• Maîtrise des outils bureautiques : Google Workspace et Pack Office.
• Bonne maîtrise de la coordination logistique de réunions, événements et visites.

Savoir-être :

• Forte autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités.
• Excellent sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Proactivité et capacité d’anticipation des besoins des équipes.
• Très bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
• Communication professionnelle adaptée à des interlocuteurs variés.
• Agilité et réactivité face à un flux important de sollicitations.
• Bonne gestion du stress et capacité à maintenir un haut niveau de qualité dans un environnement dynamique.

Nous offrons :Un salaire en fonction de votre expérience, et incluant une prime annuelle mensualisée.Le contrat débutera dès que possible. En horaire de journée.
Choisir Adecco c'est aussi choisir un programme de fidélité innovant :

• un CET à hauteur de 6%,
• un Club fidélité qui permet de bénéficier d'offres promotionnelles auprès d’enseignes sélectionnées spécifiquement pour vous (Alimentation, mobilité et réparation auto, maison, mode et bien-être).

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de l'industrie aéronautique. Chez AIRBUS HELICOPTERS, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de participer à des projets innovants qui repoussent les limites de la technologie aéronautique.
#Airbus