Assistant Import/Export avec exp.

Votre mission

infos de Mr Kouokam :
rech V mais pas de TCD sur EXCEL. contact partenaires étrangers pour leur transmettre les documents donnés par les fournisseurs, et qu'ils vont transmettre à la douane,bcp de fournisseurs français. mission commencé fin mars, au bout de 2 mois commençait à bien comprendre ce que je faisais.
Formé par Anouar et 3 cdi + autre TTGlobal partnaire : tous les pays du mondetravaille avec 4 applications reliées à Carrefour ( trouver produits par réf / fiches techniques / récupérer les docs fournisseurs / voir produits manquants et voir si dossier est complet avec ts les docsapplication TBQ au quotidien rentrer les noms des fourniss d'après un fichier fait par Anouar ( voir si manque certification, docs en anglais ).a eu l'occasion d'appeler en anglais , des fourniss belge, espagnol / ponctuel. 90 % des échanges par mails.pas mal d'EXCEL, utilisation recherches V, pas de TCD pour l'instant à voir plutôt en fin de contrat sur fichier particulier.
poste assez redontant, rech de certificats avec les mêmes outils, n'avait pas pratiqué la rech V avant

Adecco recherche pour son client de Massy un assistant homologation (h/f),suivi de dossier EXPORT pour mission jusqu'à fin décembre,
vous êtes en recherche d'une intégration long terme.
-Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus)9h à 12h et de 13h à 17h
-Rémunération mensuelle brute : 2 420.18 € non négociableaccès au restaurant d'entreprise
L'homologation constitue un préalable à toute exportation de produits .
En tant que support opérationnel, le service Homologation collecte et transmet aux partenaires les documents leur permettant de :

• S'assurer de la conformité des produits à la réglementation locale.
• Constituer les dossiers nécessaires au dédouanement auprès des administrations compétentes.
• Établir les étiquettes comportant les mentions obligatoires traduites et adaptées au pays de commercialisation.

Missions principales

1. Gestion des demandes d'homologation

• Prendre en charge les demandes d'homologation confiées.
• Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs, des services internes ou via les outils internes du Groupe.
• Vérifier que les documents collectés sont complets, cohérents, à jour et correspondent aux produits concernés.
• Mettre les documents à disposition des partenaires sur les outils dédiés.
• Assurer le suivi de chaque demande jusqu'à sa clôture.

2. Suivi et organisation des dossiers

• Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi opérationnels.
• Renseigner de manière claire et précise le statut et l'avancement de chaque demande.
• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
• Respecter les délais de traitement et les priorités définies.
• Alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de risque de blocage.
• Assurer la traçabilité des échanges ainsi que le classement des documents.
• Communiquer des informations fiables et à jour afin de contribuer au suivi et au reporting de l'activité.

3. Mise à jour des outils et des bases de données

• Vérifier et mettre à jour les informations dans SAP Saphir et les autres outils du service.
• Renseigner, vérifier ou corriger les numéros d'agrément.
• Identifier les produits dangereux ou soumis à des exigences réglementaires particulières.
• Mettre à jour les documents soumis à une date de validité et anticiper leur renouvellement.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données saisies.

4. Gestion des urgences

• Participer au traitement des situations urgentes liées aux expéditions, notamment en cas de camion ou de conteneur bloqué.
• Contacter rapidement les interlocuteurs concernés.
• Assurer les relances nécessaires jusqu'à la résolution de la situation.
• Communiquer régulièrement sur l'avancement du dossi