Chargé de l’offre de formation F/H

Au sein de la DFGC, le/la chargé(e) de l'offre de formation participe au pilotage de l'offre de formation de l'université de Bordeaux en veillant à la bonne application du cadre et de la stratégie de l'établissement.
Il/elle participe à la définition, à la construction et à la maîtrise de l'offre de formation dans une logique de cohérence d'établissement ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique de formation pour la création, le suivi et l'évaluation de l'offre de formation
A ce titre, il/elle contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement des processus de gestion des cursus auprès des services des collèges et instituts.
Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d'information, direction des relations internationales).
A ce titre, il/elle anime un réseau de référents identifiés pour mener à bien ses missions.
Missions et Activités:
1) Piloter et coordonner les projets liés à l'offre de formation
Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, le/la titulaire du poste contribue à la création, à l'évolution, à l'accréditation et à l'évaluation de l'offre de formation.
Il/elle pilote ou coordonne les projets et campagnes relatifs à l'offre de formation, notamment les campagnes d'accréditation et d'évaluation, les créations et transformations de formations ainsi que les appels à projets.
Il/elle accompagne les composantes et les équipes concernées, anime les groupes de travail dédiés et apporte conseil et expertise à la hiérarchie.

2) Assurer la gestion réglementaire et sécuriser l'offre de formation
Le/la titulaire du poste veille à la conformité réglementaire, administrative et institutionnelle de l'offre de formation, qu'elle relève du LMD, du hors LMD, des diplômes d'université ou d'autres formations portées par l'établissement.
Il/elle instruit les dossiers relatifs à l'offre de formation, prépare leur validation par les instances compétentes et contribue à la prévention des risques juridiques et administratifs.

3) Contribuer au pilotage et à l'évaluation de l'offre de formation
Le/la titulaire du poste contribue au développement d'un pilotage de l'offre de formation fondé sur des données et des indicateurs fiables.
Il/elle participe à la définition des indicateurs, à la consolidation des données et à la production d'analyses permettant de suivre l'évolution, la réalisation et la transformation de l'offre de formation.

4) Contribuer à la qualité, à l'amélioration continue et à la certification de l'offre
Le/la titulaire du poste participe à la démarche d'amélioration continue appliquée à l'offre de formation et contribue à la professionnalisation et à la certification des formations.
Il/elle travaille en lien avec les services compétents en matière de formation tout au long de la vie, de certification professionnelle et d'innovation pédagogique.
5) Administrer et faire évoluer les outils de gestion et de pilotage de l'offre de formation
Le/la titulaire du poste contribue à la conception, au paramétrage, à l'administration fonctionnelle et à l'évolution des outils et systèmes d'information consacrés à la gestion de l'offre de formation.
Il/elle veille à leur adaptation aux besoins des campagnes, des utilisateurs et du pilotage institutionnel.
6) Assurer l'expertise, l'information et la coordination des acteurs
Le/la titulaire du poste constitue un interlocuteur de référence sur les questions relatives à l'offre de formation.
Il/elle assure l'interface entre les acteurs internes et externes, organise la circulation de l'information et produit les documents nécessaires à l'aide à la décision et à la mise en œuvre des politiques de formation.

Contexte et spécificités du poste:
Poste en interaction permanente avec les directions et composantes.
Des déplacements sur les différents campus de l'établissement sont à prévoir.
Les congés sont obligatoirement pris durant les périodes de congés universitaires de l'établissement.
Le télétravail est possible 1,5 jour par semaine.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation.

Savoir :
• Connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France
• Capacité à analyser des conventions, à rédiger des notes de synthèse claires.
• Méthodologies de conduite de projet et outils numériques associés

Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Adopter une posture d'accompagnateur, de facilitateur, de formateur
• Analyser les besoins d'une équipe pédagogique et les tr