Responsable de la Performance H/F

Être garant du processus « Plan de charge » :

• S'assurer de la fiabilité du portefeuille de projets, en lien avec l'Agence NMR, et consolider une vision exhaustive des besoins annuels et pluriannuels en études.

• Définir le cadre de gestion du plan de charge Études et s'assurer de sa mise à jour régulière par les planificateurs et les responsables concernés, notamment à partir des informations suivantes : dates de mise en service, statuts des opérations, rétroplannings et MBP.

• Piloter la définition et l'évolution de modèles de planning Coplann adaptés aux études du Plateau Études SDMR, conjointement avec la Cellule Planification Amont de la DE IDF.

• Définir, avec l'appui de la Cellule Planification Amont de la DE IDF, le mode d'estimation de la charge prévisionnelle le plus pertinent (plusieurs options : charge estimée sur la base du MBP et d'un rétroplanning, charge fixe par typologie d'études selon leur répétabilité, etc.).

• S'assurer de la production, de la mise à jour et de la fiabilité des Plannings d'Opportunité dans Coplann par les planificateurs concernés, puis en consolider la vision à des fins de pilotage.

• Définir et animer des rituels de prise de décision sur la stratégie de production (production interne ou production externe).

• Proposer une priorisation du portefeuille de projets en fonction des capacités de production, en accord avec l'Agence NMR.

Participer au processus de pré-cadrage / cadrage :

• Piloter le lancement des phases de cadrage, conjointement avec l'Agence NMR.

• Définir les attendus et coordonner la collecte des données patrimoniales réalisée par le responsable des données d'entrée auprès des groupes métiers de la DE IDF, sous la responsabilité opérationnelle des CDP Études.

• S'assurer de la conversion des Plannings d'Opportunité en Plannings de Production dans Coplann par les planificateurs concernés, y compris ceux du Prestataire Production Études.

• S'assurer de la bonne retranscription, par les planificateurs et les CDP Études concernés, du choix des ressources (CDP Études, Kext, etc.) dans les Plannings de Production dans Coplann, afin de garantir la traçabilité des orientations de production.

Être garant de la maîtrise de la production globale du Plateau Études SDMR en matière de qualité et de délais :

• Construire, à partir des données tenues à jour par les CDP Études, les producteurs internes et le Prestataire Production Études, une vision consolidée des jalons déterminants permettant de détecter les dérives : étoilage du programme fonctionnel, réception des données d'entrée, cadrage, recadrage en cas de modification du programme fonctionnel, avancement de la production, réalisation du contrôle extérieur, jalons de restitution intermédiaires avec la MOA/MOEG et livraison des études à la MOA/MOEG.

• S'assurer de la mise à jour des Plannings de Production Coplann par les planificateurs concernés en cas de modification du programme fonctionnel, sous la responsabilité opérationnelle des CDP Études.

Être garant de la mise en qualité des études :

• Superviser la bonne réalisation des fiches EDMA par les CDP Études.

• Déclencher des audits en cas de manquement à la qualité.

Mettre en place des indicateurs pertinents afin de garantir le niveau de performance du Plateau en matière de qualité et de délais, par exemple :

• Indicateurs de pilotage des études :

  • Pourcentage de réalisation des Plannings Coplann.

  • Indicateur de bonne tenue de la date de lancement des phases de cadrage.

  • Indicateur de bonne tenue des délais des phases de cadrage.

  • Indicateur de bonne tenue des délais de livraison des études (délai entre la date de fin des cadrages et la date de livraison des études).

  • Nombre d'études produites par an (par le Prestataire Production Études, par le Pôle Production Interne de la DE IDF, etc.).

• Indicateurs de mise en qualité des études :

  • Pourcentage des contrôles extérieurs réalisés par métier.

  • Pourcentage de fiches EDMA réalisées pour les études produites par le Prestataire Production Études.

  • Pourcentage d'études passées en comité de relecture interne à la DE IDF.

  • Autres indicateurs pertinents.

Préparer et participer aux revues de contrat mensuelles avec le Prestataire Production Études sur les axes qualité et délais.

Piloter la stratégie financière du Plateau :

• Assurer une vision consolidée du budget du Plateau Études SDMR défini par le Directeur du Plat