PMO / Delivery Office Lead - H/F/X - Safir Consulting

PMO / Delivery Office Lead - H/F/X

Safir Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans les métiers de la Banque et de la Finance. Nous accompagnons les grandes institutions financières françaises et internationales dans leurs projets de transformation : réglementation, systèmes d'information, risques, finance de marché, conformité et bien plus encore.

Fondé sur des valeurs d'excellence, de proximité et d'engagement, Safir Consulting se distingue par la qualité de son vivier de consultants et par la profondeur de sa connaissance sectorielle. Rejoindre Safir, c'est intégrer une équipe soudée, ambitieuse, qui place l'humain au cœur de sa stratégie de développement.

Pour accompagner notre croissance et renforcer nos équipes chez l'un de nos clients du secteur de l'assurance, nous recherchons un PMO / Delivery Office Lead - H/F/X.

N'hésitez pas, Safir Consulting vous attend

Votre quotidien :

Au sein d'un programme stratégique de transformation et d'efficacité opérationnelle, vous intervenez dans le cadre du programme " TOM & Efficiency ", composé de plusieurs initiatives majeures portant notamment sur la transformation du modèle opérationnel, la mutualisation des activités, la revue des processus end-to-end et la stratégie de localisation.

Votre rôle consiste à structurer et piloter le Delivery Office global du programme, avec une responsabilité particulière sur l'initiative " Location Strategy ".

Vous accompagnez les sponsors et les responsables des différentes initiatives dans la structuration de la phase d'exécution, en mettant en place un cadre de gouvernance robuste, des outils de pilotage adaptés et des mécanismes de reporting permettant de suivre les objectifs, les risques, les budgets et les bénéfices attendus.

Onboarding & Cadrage

• S'approprier le programme, ses différentes initiatives, son écosystème et ses enjeux stratégiques
• Comprendre les objectifs, les trajectoires d'économies et les moyens financiers associés aux différentes initiatives
• Identifier les parties prenantes clés et clarifier les rôles et responsabilités
• Structurer le cadre de pilotage de la phase d'exécution
• Identifier les dépendances entre les différentes initiatives, régions et projets
• Définir les principes d'articulation avec les dispositifs de gouvernance existants

• Définir et mettre en place le cadre de gouvernance global du programme " TOM & Efficiency "
• Définir et mettre en place le cadre de gouvernance de l'initiative " Location Strategy "
• Concevoir la comitologie, les rôles et responsabilités, les circuits de décision et les rythmes de gouvernance
• Formaliser les RACI, Terms of Reference (ToR) et processus de décision
• Organiser et animer les instances de gouvernance et comités de pilotage
• Assurer le suivi des décisions, actions, arbitrages et engagements
• Garantir la bonne articulation entre les différentes strates de gouvernance

• Concevoir et déployer les outils de pilotage du programme et de ses initiatives
• Mettre en place les Id Cards, KPIs, tableaux de bord et outils de reporting
• Construire et maintenir les feuilles de route et plans d'exécution
• Mettre en place les OKRs et indicateurs permettant de mesurer l'avancement et la performance
• Assurer le suivi des actions, décisions et engagements à travers un registre structuré
• Mettre en place et maintenir les backlogs des initiatives
• Préparer les reportings destinés aux sponsors et au management
• Fournir une vision consolidée de l'avancement, des risques, des dépendances et des points d'arbitrage

• Identifier, analyser et suivre les risques liés au programme et à ses initiatives
• Mettre en place et maintenir une matrice des risques
• Identifier les dépendances entre régions, projets et streams
• Anticiper les points de blocage et proposer des plans d'actions correctifs
• Assurer l'escalade des risques et sujets critiques auprès des instances appropriées
• Suivre la résolution des actions et sécuriser les échéances

• Définir le cadre de gouvernance financière du programme
• S'appuyer sur les dispositifs financiers existants et assurer